Офис-менеджер

Абсолют-Медиа Плюс

Офис-менеджер

Уфа, Новосибирская улица, 2

Описание вакансии

Мы – рекламно-производственная компания "Абсолют-Медиа Плюс", уже более 14 лет создающая яркие и эффектные решения для бизнеса. Мы предлагаем полный спектр услуг: от разработки продукта, до реализации самых смелых идей.

Мы специализируемся на брендировании, производстве полиграфии (цифровая, УФ, широкоформатная, сублимационная печать), изготовлении наружных и интерьерных конструкций от стендов до масштабной инсталяции, а также изготавливаем по индивидуальным заказам любую сувенирную продукцию. У нас собственное производство. Нам есть чем гордиться!

Вам нравится, когда в офисе всё работает как часы, а коллеги всегда могут рассчитывать на вашу поддержку? Вы любите порядок, умеете быстро решать вопросы и обладаете высокой эмпатией? А еще вы энергичный и ответственный специалист и готовы взять на себя организацию эффективной работы офиса? Тогда эта вакансия для вас! Мы будем рады принять в команду нового Офис-менеджера.
Часто у кандидатов возникает вопрос "Почему образовалась вакансия?" Отвечаю: "вакансия образовалась по причине карьерного роста текущего офис-менеджера".

Что будет в функционале:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ и контроль ТМЦ);
  • Обработка входящей/исходящей корреспонденции, деловая переписка;
  • Организация командировок и мероприятий (билеты, регистрация);
  • Взаимодействие с системным администратором;
  • Ведение договорной работы (реестр, архив, согласование с юристом);
  • Составление маршрутов для водителя;
  • Организация документооборота по доставке/отгрузке грузов;
  • Организация грузоперевозок (оформление, контроль, оплата);
  • Оформление и учет доверенностей;
  • Постановка и контроль исполнения задач по запросам;
  • Участие в организации корпоративных мероприятий.
Будем рады если ты обладаешь :
  • Опытом работы в должности офис-менеджера или иным от 1 года;
  • Уверенно владеешь ПК и знаешь MS Office (word, excel) и 1С;
  • Знаешь основы делопроизводства;
  • Умеешь управлять своим временем, обладаешь эмпатией к людям и быстро обучаешься;
  • Умеешь улыбаться, быть внимательным, собранным и ответственным.
Мы предлагаем:
  • Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата;
  • График работы 5/2 с 9 до 18 (все праздники отдыхаем);
  • Уютный офис и дружный коллектив;
  • Интересные заачи, участие в проектах;
  • Ввод в должность и подробную передачу дел.
Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Внутренние коммуникации
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Договорная работа
  • Архивирование документов
  • Прием посетителей
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • 1С: Предприятие
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Офис-менеджер

Фарм-Формат

Полный день
  • Уфа

  • до 60000 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Уфа

  • до 40000 RUR

Рекомендуем
Prime Development
Полный день
  • Уфа

  • от 45000 RUR

Рекомендуем
ОМПЗ
Полный день
  • Уфа

  • до 55000 RUR

Консорциум Атланты

Офис-менеджер

Консорциум Атланты

Полный день
  • Уфа

  • до 60000 RUR

Группа компаний СКС

Администратор офиса

Группа компаний СКС

Полный день
  • Уфа

  • до 45000 RUR

СНС, Группа компаний

Секретарь офиса

СНС, Группа компаний

Полный день
  • Уфа

  • до 50000 RUR

ГК Третий Трест

Администратор офиса

ГК Третий Трест

Полный день
  • Уфа

  • до 50000 RUR

Офис-менеджер

Партнер

Полный день
  • Уфа

  • до 35000 RUR

РНГС+
Полный день
  • Уфа

  • от 40000 RUR

ТК Армада

Офис-менеджер

ТК Армада

Полный день
  • Уфа

  • до 55000 RUR

Зимний Дворец
Полный день
  • Уфа

  • до 65000 RUR

Тензор
Полный день
  • Уфа

  • до 70000 RUR

Ишимбайская станкостроительная группа

Офис-менеджер (Черниковка), Без продаж

Ишимбайская станкостроительная группа

Полный день
  • Уфа

  • от 50000 RUR

Ойл Автоматика

Офис-менеджер

Ойл Автоматика

Полный день
  • Уфа

  • от 30000 RUR

ЕВРОКАРА-ЕВРАЗИЯ

Офис-менеджер

ЕВРОКАРА-ЕВРАЗИЯ

Полный день
  • Уфа

  • до 75000 RUR

Юникор
Полный день
  • Уфа

  • от 30000 RUR

Авто Плюс
Гибкий график
  • Уфа

  • до 50000 RUR

Башкирский завод прицепов

Офис-менеджер

Башкирский завод прицепов

Полный день
  • Уфа

  • до 110000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию