Офис-менеджер
Офис-менеджер
Уфа, улица Максима Рыльского, 8
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Входящие/исходящие звонки/перевод на сотрудников компании (мини-АТС)
- Входящая/исходящая корреспонденция (регистрация документации, отправка писем почтой России)
- Сканирование/копирование документов
- Заказ канцтоваров в организацию
- Сотрудничество (вызов, консультация) со специалистами по заправке картриджей/ремонту офисной техники
- Составление договоров/спецификаций/писем
- Подача заявок по тендерам
- Работа с ЭЦП (настройка рабочего места ЭЦП, контроль действия ЭЦП, приобретение новой (конкурирующие счета по ЭЦП)
- Запрос не достающихся документов от поставщиков по проведенным оплатам, запрос актов сверок
- Поиск товара/материала/спецтехники в интернете
- Выполнение поручений руководителя
- опыт работы офис-менеджером желателен
- знание и умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, МФУ)
- знание программ 1С торговля 8.3., майкрософт ворд, эксель и т.п.
- легкообучаемость, дисциплинированность
- выполнение поручений руководителя
- график работы с 9.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00, суббота, воскресенье выходной
- дружный коллектив
- уютный офис, комфортабельное рабочее место
