Офис-менеджер (логист)

Уважаемые соискатели, приглашаем на работу в нашу компанию. Погрузитесь в динамичную и ответственную роль офис-менеджера с логистическим уклоном, где каждый день приносит новые вызовы и возможности для развития.

Обязанности

• Обеспечивает прием, учет, регистрацию входящей документации;
• Ведение документооборота и контроль исполнения задач, заведение заявок на оплату программу 1С.
• Хозяйственное обеспечение работы офиса (закупка канцелярии, закупку хозяйственных товаров для нужд Компании (вода, чай, кофе и т.д.)
• Осуществляет оформление заявок на пропуска для посетителей Компании, сотрудников Компании, осуществляет сопровождение для получения пропусков.
• Обеспечение командировок (закупка билетов, гостиниц)
• Осуществляет отправление корреспонденции «ФГУП Почта России» DHL, другими курьерскими службами при отправке экспресс почты.
• Взаимодействие с поставщиками и транспортными компаниями, организация доставки (логистика), Подготовка документов на партию товара при изменении таможенных режимов: уничтожение, ре-экспорт, выпуск в свободное обращение. Взаимодействие транспортными компаниями и сертификационными органами.
• Создание претензий по поставкам и направление их поставщикам
• Ведение отчетности по кредит-нотам
• Выполняет служебные поручения руководства Компании;

• Опыт работы в офис-менеджменте или логистике от 3 лет
• Ответственность и организованность
• Умение работать с большим объемом информации
• Коммуникабельность и стрессоустойчивость
• Знание офисных программ и базовых логистических процессов

• График работы 5/2
• Работа в офисе
• ДМС после испытательного срока
• Стабильная заработная плата и социальные гарантии