Офис-менеджер/секретарь
Офис-менеджер/секретарь
Краснодар, Уральская улица, 75/1к1
Описание вакансии
Обязанности:
- ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция;
- организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
- выполнение поручений директора;
- прием входящих звонков и распределение их по отделам;
- прием и отправка корреспонденции;
- оформление договоров с покупателями;
- регистрация договоров с поставщиками;
- работа с оргтехникой;
- работа с электронной почтой, рассылка документов;
- оформление писем, доверенностей, внутренних приказов;
- прием гостей (чай, кофе)
- поездки в налоговую, в обслуживающие банки для обмена документов;
- грамотность, внимательность, уверенный пользователь ПК, ответственность, целеустремленность, стрессоустойчивость
- знание английского языка (базовый уровень)
- официальное трудоустройство
- с понедельника по пятницу, рабочий день с 9:00 до 18:00
- возможен карьерный рост
Навыки
- Работа с оргтехникой
- Заключение договоров
- Электронная почта
- Деловая переписка
- Деловая корреспонденция
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием и распределение телефонных звонков
- Документооборот
- Деловое общение
- Грамотная речь
- Кадровое делопроизводство
- Пользователь ПК
- Internet
- Деловая коммуникация