Ведущий специалист по наградной деятельности отдела кадров

Обязанности:

• Обеспечение реализации наградной деятельности (корпоративные, ведомственные, правительственные и государственные награды) для сотрудников ВНИИА им. Н.Л. Духова:
• Анализ документов, представленных структурными подразделениями Предприятия для награждения работника, на соответствие установленным требованиям (стаж работы, очередность награждения и т.д.).
• Запрос у работников структурных подразделений Предприятия дополнительные материалы и сведения, относящиеся к рассматриваемым вопросам о награждении.
• Своевременное подготовка наградных материалов для представления работников Предприятия к награждению государственными и ведомственными наградами, и направляет данные материалы в адрес соответствующих министерств и ведомств в установленном порядке.
• Составление тематических отчетов по вопросам наградной деятельности.
• Ведение учета и обеспечение сохранности материальных запасов (бланков наград, знаков, медалей и удостоверений к ним и др.).
• Передача информации о награждении работников в соответствующие структурные подразделения Предприятия для внесения сведений в трудовую книжку работника и осуществления выплаты единовременного премиального вознаграждения;
• Приказы (выплаты по наградам, юбиляры), ведение базы данных бывших сотрудников, ведение табельного учета, приказы на изменение фамилий, отчеты по квотированию.
• Факультативно: помощь в иных кадровых вопросах.

Требования:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы с наградами от 3 лет (корпоративными, правительственными, ведомственными, государственными);
• Уверенный пользователь ПК;
• Внимательность, умение работать с большим объемом информации, хорошие коммуникативные навыки, грамотное владение русским языком.

Условия:

• Наличие или готовность оформить 2 форма допуска к Государственной тайне;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы: пн.-пт. с 08.15 до 17.20 (пятница до 14.50);
• Официальная заработная плата (выплаты 2 раза в месяц);
• Премия по итогу работы за год;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Медицинское обслуживание включая стоматологию в ФМБА России. Поликлиника на территории предприятия;
• Расширенный социальный пакет по коллективному договору: при вступлении в профсоюз организации – льготное питание, бесплатные занятия спортом (в т.ч. абонементы в бассейны, фитнес-клубы, горнолыжные клубы, футбол, баскетбол, хоккей, яхтинг, и др. спортивные секции), экскурсии, организованный детский отдых, детский сад и т.д.
• Столовая на территории предприятия.