Бизнес Ассистент

Мы — бренд парфюмерии Aroma by Roma.
На проекте растёт количество заказов, задач и процессов, поэтому нам нужен внимательный и организованный ассистент, который сможет взять на себя операционную часть и стать правой рукой руководителя.

Работа полностью удалённая.

Чем вы будете заниматься

1. Работа с заказами и доставкой

• Ведение таблиц по заказам, отправкам и возвратам.

• Контроль работы оператора поддержки.

• Ежедневная проверка обзвонов клиентов по областям.

• Получение и проверка отчётов оператора.

• Контроль сроков отправки и получения посылок по регионам.

• Решение вопросов по доставке в Ташкенте (когда курьер не может дозвониться или возникают проблемы).

• Работа с проблемными заказами: возвраты, задержки, ошибки номеров.

2. Работа с ассортиментом и поставщиками

• Поиск новых ароматов для тестирования.

• Поиск флаконов, упаковки, расходных материалов.

• Подготовка сравнительных таблиц: цена, MOQ, сроки, условия.

• Запрос прайс-листов, фото, видео и образцов.

• Ведение переписки с поставщиками.

3. Помощь руководителю и организация рабочего дня

Ассистент будет:

• составлять рабочий план руководителя на день;

• помогать распределять задачи по приоритетности (важно / срочно / можно позже);

• фиксировать входящие задачи, чтобы ничего не терялось;

• напоминать о важных делах, встречах и дедлайнах;

• вести список задач на неделю и поддерживать его в актуальном состоянии;

• помогать организовать рабочий поток: фильтровать задачи, брать на себя мелкие поручения;

• собирать информацию перед принятием решений.

Задача — чтобы руководитель занимался стратегией и важными вопросами, а вся мелкая и организационная работа была под контролем ассистента.

4. Документы и структура

• Поддержание порядка в таблицах.

• Создание небольших инструкций, чек-листов и заметок.

• Ведение задач сотрудников (оператора, курьеров).

• Контроль выполнения задач.

• Подготовка небольших отчётов по запросу.

Кого мы ищем

• Внимательного и системного человека.

• Сильного организатора, который любит порядок.

• Умеющего работать с таблицами.

• Ответственного и самостоятельного сотрудника.

• Быстро обучаемого, с грамотной письменной речью.

• Человека, способного работать с большим количеством задач одновременно.

Условия

• Удалённая работа.

• Полная занятость.

• Гибкий рабочий график, но ежедневные задачи должны выполняться вовремя.

• Премии за качественную и своевременную работу.

• Возможность профессионального роста и расширения задач.

Как откликнуться

Напишите нам сообщение со следующей информацией:

Короткий рассказ о себе.

Ваш опыт (даже если не связанный напрямую с ассистентской работой).

Почему вам интересна работа в Aroma by Roma.

Примеры таблиц или организационных задач, которые вы ранее выполняли (если есть).