Директор складского комплекса

Должностные обязанности:

1. Проектирование, планирование и запуск складского комплекса «с нуля»:

• Участвовать в финальных стадиях строительства, осуществлять приемку объекта от генерального подрядчика.
• Разрабатывать и утверждать оптимальную схему складских потоков (грузопотоков) и планировку складских зон, учитывая специфику кросс-докинга и мульти клиентского хранения (3PL).
• Формировать технические задания на подбор складского оборудования, погрузочной техники, систем хранения (стеллажные системы, паллеты и т.д.) и IT-инфраструктуры. Курировать процесс закупки и внедрения.
• Осуществлять выбор, запуск и интеграцию Складской Управляющей Системы (WMS) с ERP-системой компании и IT-системами клиентов 3PL.
• Разрабатывать и внедрять полный пакет регламентирующей документации: стандартные операционные процедуры (SOP), должностные инструкции, регламенты по охране труда и технике безопасности.
• Формировать бюджет запуска (CAPEX) и контролировать его исполнение.

2. Операционное управление складским комплексом:

• Обеспечивать бесперебойное и эффективное выполнение всех складских операций: приемка, размещение, хранение, отбор, комплектация, отгрузка, инвентаризация.
• Внедрять и контролировать выполнение ключевых показателей эффективности (KPI) по срокам, качеству и производительности (например, точность отбора, производительность на человека-час, время обработки заказа).
• Обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей, проводить регулярные аудиты и плановые/внеплановые инвентаризации.
• Управлять эксплуатацией складской недвижимости, инженерных систем и оборудования, организовывать их своевременное техническое обслуживание и ремонт.

3. Развитие и управление ключевыми направлениями деятельности:

• По направлению «Кросс-докинг»: Организовывать скоростную обработку грузов с минимальным временем нахождения на складе. Координировать графики поставок и отгрузок для минимизации простоев транспорта и использования складских площадей.
• По направлению «Контрактная логистика (3PL)»: Лично взаимодействовать с ключевыми клиентами 3PL по операционным вопросам. Гарантировать выполнение всех условий соглашений об уровне сервиса (SLA). Организовывать выполнение услуг с добавленной стоимостью (VAS): переупаковка, маркировка, сборка/разборка паллет и т.д.

4. Финансово-экономическое и ресурсное управление:

• Формировать ежегодный операционный бюджет (OPEX) складского комплекса и обеспечивать его строгое исполнение.
• Управлять себестоимостью складских операций, инициировать и внедрять мероприятия по оптимизации затрат (логистические, трудовые, эксплуатационные).
• Рассчитывать рентабельность по направлениям деятельности, особенно в сегменте 3PL.
• Управлять фондом оплаты труда, штатным расписанием и другими ресурсами подразделения.

5. Управление персоналом и развитие команды:

• Осуществлять подбор, найм, адаптацию, обучение и расстановку персонала склада.
• Формировать кадровый резерв и планы индивидуального развития ключевых сотрудников.
• Осуществлять регулярную оценку эффективности работы подчиненных (Performance Review), поддерживать систему мотивации, ориентированную на достижение KPI.
• Создавать и поддерживать благоприятный социально-психологический климат в коллективе, корпоративную культуру, нацеленную на высокое качество и безопасность труда.

6. Обеспечение безопасности и соответствия стандартам:

• Нести персональную ответственность за соблюдение норм охраны труда, промышленной и пожарной безопасности на всей территории комплекса.
• Организовывать проведение всех видов инструктажей, обучение безопасным методам работы.
• Обеспечивать работу систем охраны, видеонаблюдения и контроля доступа.
• Гарантировать соблюдение требований законодательства и внутренних стандартов компании.

7. Взаимодействие и отчетность:

• Взаимодействовать со смежными подразделениями компании: закупки, продажи, транспортный отдел, финансовая служба, IT-департамент.
• Взаимодействовать с внешними контрагентами: клиенты 3PL, арендодатели, сервисные и проверяющие организации.
• Обеспечивать подготовку и предоставление регулярной оперативной и аналитической отчетности высшему руководству компании и клиентам 3PL.

Требования к кандидату:

Образование и опыт:

• Высшее образование (логистика, менеджмент, инженерия).
• Опыт работы на руководящей позиции в логистике/управлении складом от 5 лет.
• Обязателен успешный опыт запуска складского объекта «с нуля» (участие в проекте на этапе pre-opening).
• Глубокое понимание и практический опыт организации процессов кросс-докинга и контрактной логистики (3PL).
• Опыт работы с WMS, TMS, ERP-системами (внедрение и сопровождение будет большим плюсом).
• Опыт управления большими коллективами (50+ человек).

Профессиональные знания и навыки (Hard Skills):

• Знание складских технологий и оборудования.
• Понимание логистической и складской документации.
• Навыки бюджетирования и финансового анализа (управление P&L).
• Знание законодательства в области труда, охраны труда и таможенного регулирования.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С, специализированные WMS).

Личностные качества (Soft Skills):

• Лидерство и способность вести за собой команду.
• Проектное мышление и системный подход к решению задач.
• Высокие организационные и аналитические способности.
• Стрессоустойчивость, способность работать в условиях неопределенности и высоких нагрузок.
• Эффективные коммуникативные навыки, умение вести переговоры.
• Проактивная позиция, инициативность и нацеленность на результат.
• Способность быстро принимать решения и нести за них ответственность.

  Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График 5/2, c 09:00 до 18:00;
• ДМС;
• Доставка корпоративным транспортом из г Обнинска и г Балабаново;