Помощник/ассистент руководителя

Внимание! Мы ищем сотрудника в офис! Гибридный и удаленный режим не рассматриваем.

О компании:
Мы — динамичная компания, специализирующаяся на производстве премиальных стеклянных конструкций и зеркал по индивидуальным заказам «под ключ». Наш сегмент — бизнес и премиум. Мы ценим качество, внимание к деталям и клиентоориентированность. Руководитель активно участвует во всех процессах, и вы станете его ключевым помощником.

Чем предстоит заниматься (Круг задач):

Административная и операционная поддержка:

• Выполнение поручений руководителя: поиск и коммуникация с поставщиками, подбор релевантных каналов для продвижения.

• Активность в профессиональных Telegram-чатах (привлечение внимания к компании, нетворкинг).

• Оформление документов для клиентов: подготовка договоров по шаблону, выставление счетов.

• Ведение и отслеживание «закрывающих» документов, формирование реестров.

• Помощь бухгалтерии в сборе и подготовке первичной документации.

Коммерческая поддержка:

• Помощь в оформлении коммерческих предложений (КП) для клиентов.

• Участие в контроле исполнения заказов.

Маркетинг (будет большим плюсом):

• Участие в создании контента: помощь в съемке видео с объектов (монтажа), создание Reels для социальных сетей.

Мы ищем того, кто:

• Адекватен, структурирован и самоорганизован. Вы именно тот человек, которому можно передать задачу и быть уверенным в результате.

• Обладает развитой многозадачностью и ответственностью.

• Коммуникабелен и легко находит общий язык с разными людьми.

• Готов иногда выезжать на объекты (документы, съемка).

Условия:

• Полная занятость (5/2).

• Рабочий день с 10:00, нормированный.

• Требование: пунктуальность. Без опозданий!

• Работа в небольшой команде с возможностью влиять на процессы и видеть результат своего труда.