Бизнес-ассистент в бренд SEKVOYA

Бизнес-ассистент с быстрым ростом до руководителя в бренд SEKVOYA

Бизнес-ассистент исполнительного директора

О компании:

Компания "Sekvoya" – бренд женской одежды нового формата.
Мы создаём не просто одежду, а стильную историю для наших клиентов. В центре нашей работы – эксклюзивный сервис: персональные стилисты, изысканная атмосфера, чай, кофе и даже шампанское для гостей.
Основатели компании, Анна и Максим Самохины, превратили "Sekvoya" в одну из самых быстрорастущих сетей магазинов женской одежды. Сегодня у нас уже три магазина в Москве, а в 2026 году их будет 12 по всей России!

В настоящее время открыта позиция ассистента бренда. У вас будет возможность погрузиться во внутренние процессы быстрорастущего бренда.

Ключевые задачи:

- Выполнение бизнес-задач и личных поручений руководителя (заказ цветов, обедов, услуг курьера, подбор подарков и т.д.)
- Активное использование ИИ-инструментов для автоматизации рабочих процессов (анализ данных, подготовка документов, коммуникация)
- Взаимодействие с отделами компании для сбора и проверки необходимой информации
- Ведение переговоров с поставщиками, подрядчиками и администрациями торговых центров — умение добиваться условий, получать скидки и решать вопросы в пользу компании
- Работа с документацией и договорами с использованием ИИ-помощников и юридических сервисов
- Полное управление графиком руководителя: организация встреч, участие в переговорах, фиксация задач и контроль их выполнения
- Решение сложных операционных задач в сжатые сроки (от поиска персонала до организации мероприятий)
- Помощь в открытии новых локаций
- Ведение документооборота
- Осуществление поиска подрядчиков
- Составление и ведение таблиц, отчетов и других документов в Excel
- Постановка задач сотрудникам от имени руководителя, контроль их выполнения
- Быстрая адаптация к новым задачам и умение решать нестандартные запросы
- Помощь в анализе бизнес-процессов и повышении их эффективности
- Возможность выезжать офлайн

Ожидания от кандидата:

- Уверенное владение Excel, MS Office (работа с таблицами, формулами, структурированием данных). Уровень владения — лучше среднего
- Способность работать в режиме многозадачности
- Умение работать на опережение и не нуждаться в постоянном контроле
- Использование ИИ как основного инструмента в повседневной работе
- Готовность быть на связи 24/7
- Исполнительность, организованность и умение расставлять приоритеты
- Отзывчивость и умение оперативно включаться в работу
- Отсутствие страха перед новыми задачами, способность разобраться и сделать, даже если опыта в этой области нет
- Коммуникабельность и умение договариваться с сотрудниками
- Универсальность и готовность адаптироваться к меняющимся условиям
- Эмоциональная зрелость и «взрослость». Работа на высоких скоростях и в условиях многозадачности. Без этого можно быстро выгореть
- Ведение чек-листов
- Опыт работы от 2-х лет

Как построен отбор:

1. Резюме и сопроводительное письмо

2. Короткое интервью с рекрутером

3. Видео-визитка (до 3 минут):

   • О себе и ключевых достижениях

   • Опыт использования ИИ в работе

   • Ответ на вопрос: «Что является вашим конечным ценным продуктом как профессионала?»

4. Собеседование с руководителем

5. Тестовое задание (2 дня)

Условия работы:

• Гибкий график

• Выходные: суббота и воскресенье (но возможны задачи в выходные дни)

• Возможность обучения у одного из лучших управленцев в ритейле

• Перспектива развития и погружения в ключевые бизнес-процессы

• Работа в компании, которая ценит инициативность и вклад каждого сотрудника

Если ты дышишь модой и стилем, не можешь представить свою жизнь без общения с людьми, любишь дарить красоту и готов делиться своей страстью с миром — мы ждём тебя в нашем молодом и амбициозном бренде Sekvoya!

Как откликнуться:
Отправьте свое резюме и краткое сопроводительное письмо о себе. Мы ждём активных, организованных и амбициозных кандидатов, готовых расти и развиваться вместе с нам