Специалист Отдела сопровождения договорной научной деятельности

Обязанности:

1. Осуществлять заключение и сопровождение договоров на организацию научных
стажировок, прикрепление к СПбГУ для подготовки диссертаций на соискание
ученых степеней кандидата и доктора наук

2. Организовывать сопровождение договоров (передача подписанных договоров
Заказчикам, подготовка приказов о прикреплении к СПбГУ для подготовки
кандидатских и докторских диссертаций, для прохождения научной стажировки;
организация оформления всех сопровождающих документов по окончании
обучения; техническая поддержка оформленных договоров)

3. Организовывать своевременное внесение сведений о договорах, сопровождаемых Отделом, в соответствии с Реестром Договоров Отдела в информационную систему PURE СПбГУ

4. Подготавливать дополнительные соглашения к договорам о продлении срока
действия и внесении в них изменений

5. Вести претензионные работы по Договорам

6. Осуществлять подготовку ответов на запросы заявителей

7. Сопровождать деятельность, находящуюся в компетенции работников Отдела, в системе PURE СПбГУ

Требования:

1. Высшее профессиональное образование (Высшее образование преимущественно гуманитарного профиля)

2. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (Приветствуется опыт работы в сфере: Административная деятельность, сфера науки, сфера образования, работа с документацией)

3. Необходимые знания:

- Владение английским языком

- Навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов

- Умение проводить переговоры и достигать консенсуса

4. Знание английского языка обязательно (на базовом уровне)

5. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

Личностные качества: Ответственность, исполнительская дисциплина, коммуникабельность, обучаемость, умение работать в коллективе, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность

Условия:

1. Заключается бессрочный трудовой договор (ТД)

2. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ
(оплачиваются отпускные и больничные). Срок испытания - 3 месяца

3. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с
13:00 до 13:45

4. Заработная плата на испытательный срок - 61 493 руб., заработная плата после испытательного срока - 66 493 руб.

5. Адрес: Университетская набережная, 7-9, Отдел сопровождения договорной научной деятельности, Управление научных исследований