Офис-менеджер

Офис-менеджер: станьте лицом современной девелоперской компании!

Вам нравится, когда в офисе всё работает как часы, а атмосфера всегда дружелюбная и продуктивная? Любите помогать людям и умеете быстро решать организационные вопросы? Тогда мы ищем именно вас!

Ваши задачи:

• Административная поддержка: обработка входящих звонков и электронной почты, встреча гостей, ведение ресепшн.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка воды, канцелярских товаров, товаров для офиса через интернет-магазины.
• Обработка и отправка корреспонденции.
• Взаимодействие с государственными органами.
• Организация документооборота: регистрация, сканирование, архивирование документов.
• Проведение онлайн-конференций с использованием платформ Zoom, Яндекс.Телемост, Битрикс24.
• Мониторинг штрафов ГИБДД.
• Планирование и организация совещаний: ведение календаря, подготовка и обеспечение работы необходимого оборудования, оповещение участников.
• IT-координация: обработка заявок в службу технической поддержки.
• Подготовка и сопровождение командировок: бронирование билетов, отелей, визовая поддержка.
• Ведение подотчетных расходов, формирование заявок на оплату, обработка счетов и закрывающих документов, составление отчетов.
• Выполнение поручений руководства.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года
• Готовность обучаться
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, внимательность к деталям, доброжелательность
• Умение работать в режиме многозадачности и быстро принимать решения

Условия и преимущества:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ, стабильная зарплата
• Современный уютный офис в команде профессионалов
• Возможности для развития и роста вместе с компанией
• Корпоративные мероприятия и поддержка инициатив

О компании ТРИС Девелопер — молодая команда, создающая стильные и инновационные жилые и коммерческие объекты. Мы ценим качество, комфорт и стремимся менять городскую среду к лучшему. Присоединяйтесь к нам и станьте частью новой истории успеха!