Секретарь - делопроизводитель
Секретарь - делопроизводитель
Екатеринбург, улица Фрунзе, 100А
Метро: ЧкаловскаяОписание вакансии
Обязанности:
- прием и регистрация корреспонденции, приказов в журнале учета, передача документов на исполнение;
- систематизация, сохранность и хранение документов текущего архива;
- организация телефонных переговоров руководителя;
- печатные и копировально-множительные, сканированные работы;
- закупка канцелярии, хозяйственных товаров и воды;
- сбор коммерческих предложений, написание технических заданий для закупок канцелярских товаров и офисной бумаги через конкурсные процедуры;
- прием документов на подпись руководителю;
- отправка писем посредством почтовой связи, учет отправленной посредством почтовой связи корреспонденции путем составления соответствующего реестра;
- контроль наличия расходных материалов в оргтехнике, находящейся у руководителя, обеспечение своевременной подачи заявки в службу технической поддержки на заправку расходных материалов.
- Требования:
-
начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;
-
среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
- Официальное трудоустройство
- график работы 5/2 (суббота, воскресенье - выходные дни) с 9 до 17-30 ч.;
Навыки
- Делопроизводство
- Входящая корреспонденция
- Документооборот
- Исходящая документация
- Прием и распределение звонков
- исполнение поручений руководителя
- Электронная почта