Делопроизводитель
Делопроизводитель
Новосибирск, улица 9 Ноября, 14
Метро: Маршала ПокрышкинаОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- ведение делопроизводства;
- приём и маршрутизация телефонных звонков;
- фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения;
- ведение первичного документооборота, прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам на почте России и курьерской службы, электронной почте;
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем директора и его заместителей; отправление срочных писем;
- ведение реестра документов организации;
- по поручению руководителя выполнение копировально-множительных работ;
- по поручению руководителя подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Общества;
- организация согласования счетов, закрывающих документов, локальных актов общества, писем;
- по поручению руководителя печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
- жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии и т.д.);
- помощь в организации мероприятий;
- работа и контроль задач в Битрикс 24;
- выполнение иных поручений руководителя.
- ведение архива в электронном виде
- высшее образование;
- отличное владение оргтехникой;
- знание делопроизводства;
- знание компьютерных офисных программ (знание программы Битрикс24 - будет преимуществом);
- внимательность, многозадачность;
- стрессоустойчивость;
- грамотная речь.
- официальное трудоустройство с гарантиями согласно ТК РФ;
- комфортный офис в 7 минутах ходьбы от метро "Октябрьская" и "Речной вокзал";
- Пятидневная рабочая неделя (08:00 - 17:00);
- Своевременная выплата заработной платы, 2 раза в месяц.
Адрес
Похожие вакансии
Делопроизводитель\Специалист по документообороту
Зто Тифлотехника
Полный день
Новосибирск
от 65000 RUR
Полный день
Новосибирск
до 55000 RUR
Специалист по документообороту отдела продаж
Первая Крупяная Компания
Полный день
Новосибирск
от 82900 RUR
Делопроизводитель
МБУ Города Новосибирска Городской Центр Активного Долголетия, Реабилитации
Полный день
Новосибирск
до 57000 RUR
Специалист по документообороту (Транспортный отдел)
АльянсТрансТорг
Полный день
Новосибирск
до 40000 RUR
Делопроизводитель медико-инженерного отдела
ФГБУ ННИИТО им.Я.Л.Цивьяна Минздрава России
Полный день
Новосибирск
до 47800 RUR
