Специалист по закупкам и импортным поставкам

городской посёлок Салар

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Поиск и контрактование иностранных поставщиков:
Проводить запросы цен/тендеры по закреплённым категориям и согласовывать коммерческие и логистические условия (цена, оплата, Инкотермс, сроки поставки).
Обеспечивать наличие по каждой критичной позиции минимум двух квалифицированных поставщиков; вести реестр рисков и альтернатив.
Своевременно заключать и пролонгировать договоры и SLA с поставщиками.
Перевод заявок на сырьё и материалы в заказы:
Стандартизировать процесс «заявка → заказ» (спецификация, ТН ВЭД, упаковка, минимальная партия, условия поставки).
Оформлять заказы в срок и получать подтверждения и планы отгрузок.
Поддерживать своевременность заказов и корректировать при изменении планов.
Ведение импортного исполнения и взаимодействие с логистикой/таможней:
Передавать график закупок, контролировать полный пакет документов (инвойсы, упаковочные листы, сертификаты).
Отслеживать отгрузки, ETD/ETA, закрывать инциденты и претензии.
Формировать полный shipment-file и управлять статусом договоров.
Контроль себестоимости поставок и дисциплины оплат:
Отслеживать цену, фрахт, пошлины, страхование и банковские комиссии по каждому заказу.
Снижать затраты путём переговоров и консолидации поставщиков.
Подготавливать ежемесячные отчёты по полной стоимости закупок по ключевым позициям.
Соблюдение процедур и улучшение процессов:
Поддерживать мастер-данные товаров и поставщиков, проводить проверки санкций, архивировать устаревшие позиции.
Соблюдать корпоративные политики, формировать ежемесячный дашборд KPI и «уроки».
Оптимизировать процессы через шаблоны и автоматизацию.
Ожидаемые результаты и KPI
По каждой критичной позиции — минимум 2 поставщика = 100%;
Активные и действующие договоры у ≥95% поставщиков;
Срок «заявка → заказ» ≤2 рабочих дней;
Доля заказов без ошибок ≥98%;
Поставки на завод «в срок и в полном объёме» ≥95%;
Ошибки в документации ≤1% отгрузок;
Снижение полной стоимости закупок X% от цели;
Дефекты мастер-данных <1% позиций;
Соответствие процессу ≥95%.

Требования:

Высшее образование (логистика, экономика, ВЭД, управление цепочками поставок).
Опыт работы в международных закупках / импортных поставках не менее 3–5 лет.
Понимание Инкотермс, ВЭД, таможенного оформления, договорных условий и расчёта себестоимости.
Навыки переговоров и управления поставщиками.
Опыт работы с ERP (SAP, 1С, Oracle, Odoo или аналогичные).
Английский язык — уверенный уровень для переписки и переговоров

Условия: