Специалист по кадровому делопроизводству

Приглашаем вас присоединиться к команде, которая стоит у истоков создания самого безопасного и сбалансированного питания для детей!

Ключевые задачи

• Ведение кадрового документооборота в полном объеме (приём, перевод, увольнение, подготовка дополнительных соглашений об условиях изменения трудовых договоров работников Компании; оформление приказов об установлении различного вида доплат, о направлении в служебные командировки и служебные поездки, о предоставлении отпуска, оформление различного вида отсутствий и других кадровых мероприятий в соответствии с действующим Трудовым законодательством РФ, положениями и нормативными документами Компании)
• Своевременная и качественная подготовка кадровых документов, внесение сведений о сотрудниках и иной информации, входящей в компетенцию специалиста по кадровому делопроизводству, в информационные системы для ведения кадрового учёта и документооборота
• Формирование, ведение личных дел сотрудников, а также обеспечение их надлежащего хранения
• Учёт, хранение и своевременное внесение записей в трудовые книжки и вкладыши к ним работников Компании в соответствии с Правилами ведения трудовых книжек
• Составление графиков отпусков на год и ведение в течение года работы, по уведомлению работников о начале отпуска не менее чем за 14 календарных дней до начала отпуска по графику, внесение данных об изменении сроков и периода запланированного отпуска по графику в информационную систему Компании
• Своевременная проверка данных по учёту отработанного времени, передаваемых из подразделений, и подготовка табеля учёта рабочего времени за отчётный период в установленные сроки.
• Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представлений работников к поощрениям и награждениям
• Подготовка и оформление по запросу работников или должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, статистической информации и иных сведений о работниках в сроки, установленные законодательством
• Своевременная и корректная подача отчетности в государственные органы
• Консультация работников по вопросам кадрового делопроизводства, относящихся к трудовой деятельности работников в Компании
• Регистрация, учёт, оперативное хранение и уничтожение документов, а также персональных данных работников Компании в соответствии с требованиями законодательства и организации
• Подготовка документов, по истечению сроков текущего хранения, к сдаче на хранение в архив

​​Мы ожидаем

• Высшее образование
• Опыт работы не менее 1 года
• Знание трудового законодательства, нормативных и правовых актов Компании, регулирующих порядок оформления кадровой документации, обработку персональных данных, а также ведение архивного делопроизводства в части кадрового документооборота
• Опыт по оформлению, ведению и хранению кадровых документов, трудовых книжек и личных дел в соответствии с требованиями действующего законодательства
• Знание порядка исчисления общего и страхового стажа работы, льгот, компенсаций для оформления пенсий работникам
• Умение работать с информационными системами на уровне опытного пользователя
• Знание основ делопроизводства и документационного обеспечения, организации табельного учёта
• Опытный пользователь MS Office: Excel, знание SAP будет преимуществом

Мы предлагаем

• Стабильная работа в крупной российской компании – лидере отечественного рынка детского питания

• Перспектива профессионального развития внутри компании, наставничество и обучение от опытных сотрудников

• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата

• График: 5/2 с 8.00 до 17.00, пятница с 8.00 до 15.45

• Испытательный срок: 3 месяца

• Удаленный формат работы - 1 день в неделю после испытательного срока

• Компенсация питания (собственная столовая)

• ДМС (+ стоматология), страхование от несчастных случаев - после испытательного срока

• Корпоративная мобильная связь

• Парковка для сотрудников

• Территориально: г. Липецк ул. Московская 40

• Корпоративный транспорт по Липецку, Куймани, Лебедяни, Ельцу и Грязям

Корпоративная культура и социальная поддержка

• Материальная поддержка как в радостные, так и в трудные моменты жизни
• Частичная компенсация абонемента в фитнес-клуб, поддержка корпоративного спорта (беговой клуб, турниры - по настольному теннису и многое другое)
• Доступ к корпоративной электронной библиотеке, к порталу психологической помощи ЯСНО
• Доступ к платформе промокодов Best Benefits на скидки для всех сотрудников
• Корпоративные мероприятия для сотрудников, подарки детям, поддержка молодых родителей - наборы продукции «Фруто Няня», клубы по интересам, конкурсы, спортивные мероприятия и пр.
• Компенсация летнего отдыха для детей сотрудников

РАБОТА В КОМПАНИИ, КОТОРОЙ ВЫ БУДЕТЕ ГОРДИТЬСЯ!