Специалист по железнодорожным перевозкам

Волхов, Кировский проспект, 20

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Оперативная работа с собственниками подвижного состава, в т.ч.: подача заявок на предоставление вагонов под перевозки ГП и сырья, контроль годности вагонов под погрузку ГП, отправка вагонов в ремонт, получение разрешительных телеграмм о согласовании приёма вагонов вагоноремонтными предприятиями, получение и обработка информации, ЭЦП на отправку порожних вагонов.
Обеспечение и контроль подхода порожних вагонов для погрузки ГП.
Проверка и акцепт счетов, планирование БДДС по оплатам за перевозки ГП из Волхова, сырья в Волхов, услуг "Метахим" (в т.ч. подача-уборка, работа крана, маневровая работа), услуг подрядных организаций, занятых на внутренних работах (выгрузка, перевозки), подача заявок в фино на проведение платежей. Отчетность по произведенным оплатам подрядным организациям.
Учет простоев ПС при погрузке/выгрузке ГП и сырья, и учет оборота вагонов, в т.ч.: ежедневное информирование грузополучателей, отдел сбыта и ОМТС о превышении сроков нормативного простоя ПС под выгрузкой/погрузкой сырья. ведение переговоров с собственниками ПС по снижению размера простоев, взаимодействие с отделами и службами (в т.ч. юр. отделом) по оплате простоев. контроль оборота вагонов Пикалёво 2 ОЖД- Волховстрой 2 ОЖД- Пикалёво 2 ОЖД (при закольцованных схемах работы, перевозка белитового шлама)
Формирование прогнозов перевозки для структурных подразделений ОАО РЖД (объёмы поступления сырья и отгрузки готовой продукции по жд в планируемый период)
Договорная работа по предоставлению вагонов, автотранспорта в пользование.
Расчет стоимости транспортировки груза и расчет тарифов в системе ЭТРАН.
Составление планов поступления сырья и отгрузки ГП.
В рамках своего функционала осуществление взаимодействия со специалистами транспортного управления АО «Метахим» для выполнения своих обязанностей.
Взаимодействие со структурными подразделениями АО "ГлаЦем" в Волхове, Пикалево, с ЖДЦ "Пикалёвский Глинозёмный Завод".
Ведение по установленным формам отчетности по наличию вагонов, погрузке ГП, выгрузке сырья.
Контроль подхода сырья по ЖД.
Организация осмотра и подготовки вагонов (с техническими специалистами РЖД) под погрузку готовой продукции, организация мелкого ремонта силами ОП ЗАО "Пикалёвская сода".
Контроль за нахождением вагонов в ремонте, взаимодействие с администрацией ремонтных предприятий постоянная работа по сокращению сверхнормативного простоя.
Получение и обработка заявок на перевозку от сотрудников службы снабжения, сбыта.
Планирование движения транспорта с учетом срочности и важности полученных заявок на перевозки;
Выбор рациональных маршрутов движения транспорта;
Контроль над своевременным и правильным выполнением перевозок водителями во время осуществления перевозки;
Организация оптимальной загрузки транспорта, с целью сокращения расходов на привлечение наемного транспорта.
Оформление заказа (заявки) на оказание транспортных услуг сторонними организациями (перевозчиками);
Определение стоимости перевозки;
Информирование перевозчика о необходимых условиях, сроках, правилах доставки;
Личная передача данных о местах загрузки и разгрузки водителям наемного автотранспорта;
Контроль над своевременным и правильным выполнением транспортных услуг перевозчиком;
Отслеживание соответствия предъявляемых транспортной компанией (перевозчиком) сумм к оплате с согласованной ставкой и качеством полученной услуги;
Информирование сотрудников предприятия о стоимости транспортировки грузов перевозчиками;
Взаимодействие с сотрудниками предприятия с целью получения точной информации о необходимых грузоперевозках, оптимальном способе и маршруте транспортировки, поступлении оплаты за грузоперевозки клиентами на расчетный счет предприятия;
Контроль над своевременностью оплаты услуг перевозчиков предприятием в рамках договорных обязательств;
Предоставление информации о необходимости выписки счетов-фактур по оказанным клиентам транспортным услугам сотрудникам, ответственным за оформление счетов-фактур (бухгалтерия предприятия);
Изучение рынка транспортных услуг, поиск транспортных компаний, способных оказать услуги по транспортировке на более выгодных условиях.