Офис-менеджер

SKL Group - федеральная компания - производитель и поставщик сантехники и товаров для ванных комнат собственных брендов IDDIS и Milardo. Приглашаем офис-менеджера в команду Административной службы. Мы ждем ответственного, коммуникабельного, стрессоустойчивого человека, с опытом работы офис-менеджером, секретарем, административным помощником.

Обязанности:

• Вести документооборот компании в части организационно-распорядительной документации: подготавливать проекты приказов/распоряжений/регламентов и т.п., производить учет, регистрацию, ознакомление сотрудников, обеспечение сохранности и передача в архив.
• Вести документооборот в СЭДО «Docsvision».
• Регистрировать входящие/исходящие документы по всем юридическим лицам компании.
• Подготавливать документы на подпись генеральному директору/ заместителю генерального директора на период отсутствия помощника генерального директора.
• Осуществлять встречу/прием посетителей, гостей компании;
• Выполнять поручения директора административной службы и руководителя отдела по общим вопросам.
• Осуществлять рассылку информационных писем посредством корпоративной электронной почты.
• Выполнять копировально-множительные работы, сканирование и прошивку документов.
• Осуществлять прием почтовой корреспонденции по юридическому и фактическому адресам, отправку корреспонденции на адреса клиентов, контрагентов, как посредством Почты России, так и курьерскими службами (Pony Express, UPS и т.д.).
• Осуществлять заказ и контролировать своевременность поставок в Головной офис компании канцелярских товаров, мебели, бытовой техники, питьевой воды и прочего хозяйственного инвентаря, а также расходных материалов, с целью обеспечения бесперебойного функционирования головного офиса Компании.
• Принимать и распределять входящее письма, поступающие на электронную почту, а также телефонные звонки.
• Осуществлять travel-поддержку: заказ авиа/железнодорожных билетов, бронировать гостиницы, оформлять визы для поездок заграницу.
• Взаимодействовать со службой эксплуатации комплекса: прием заявок от сотрудников, составление и передача в службу эксплуатации заявок на выполнение тех или иных работ, составление актов отключения электроэнергии и т.п.
• Осуществлять заказ такси для сотрудников и гостей Компании;
• Следить за внешним видом офиса компании, координировать работу уборщиц.
• Заказывать визитки.
• Своевременно осуществлять техническое обслуживание кофемашин, заказывать зерновой кофе.

• Замещение руководителя отдела по Общим вопросам/помощника генерального директора на период отпуска/больничного.

• Участвовать в проведении работ по ремонту и благоустройству офиса.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года.
• Образование: высшее или среднее-специальное.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Доброжелательность и открытость к людям.

• Уверенное владение MSOffice: Word, Excel, Outlook; 1С Предприятие или ERP – желательно.

• Опыт работы с оргтехникой.

• Активность, вовлеченность в работу и жизнь компании.

Мы предлагаем:

• Работа в SKL Group-компании с 20-летней историей, производителе любимого многими продукта.
• Комфортная адаптация, эффективная система корпоративного обучения и развития.
• Позитивная атмосфера в коллективе, веселые корпоративные мероприятия, развитая корпоративная культура.
• Режим работы: 5/2 с 9.30 до 18.00.
• Оформление по ТК РФ, "белая" заработная плата.
• Работа в головной офисе компании по адресу: Пулковское шоссе, д.56 корп.4 лит А.
• Корпоративная доставка сотрудников от/до станций метро Московская и пр. Ветеранов.