Личный помощник Генерального директора

Мы ищем энергичного, инициативного и по-настоящему «боевого» личного помощника для генерального директора. Нам нужен человек, который умеет быть на шаг впереди, поддерживать высокий ритм, быстро переключаться между задачами и при этом оставаться собранным, аккуратным и дипломатичным.

Чем предстоит заниматься

• Информационная и административная поддержка руководителя: поиск, анализ и структурирование информации, контроль исполнения поручений.

• 100% вовлеченность во все бизнес-проекты компании: от администрирования и коммуникации с заказчиками до организационных задач.

• Документооборот: отладка процессов, подготовка доверенностей, договоров, подписание документов.

• Ведение календаря, протоколов совещаний, организация командировок и travel-поддержка.

• Контроль сроков и качества исполнения задач.

• Работа с входящим потоком информации: письма, звонки.

• Подготовка деловой переписки, отчетов, презентаций.

Кого мы ищем

• Опытного специалиста с реальным опытом администрирования и ведения проектов, выстраивания документооборота «с нуля».

• Человека с высокой скоростью работы, способного держать в поле зрения несколько процессов одновременно.

• Ответственного и требовательного к результату, но в то же время доброжелательного и умеющего находить общий язык с людьми.

• Готового работать в режиме руководителя.

• Образование: высшее.

• Уверенное владение ПК и офисными программами, быстрая печать.

• Отличная грамотность, умение вести деловую переписку и подготавливать презентации.

Условия

• Офис — м. 1905 года, 5 минут пешком.

• Заработная плата обсуждается по итогам интервью.

• 100% официальное оформление.

• Ненормированный рабочий день.