Специалист по управлению персоналом

Кемерово, Волгоградская улица, 49Б

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

1. Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в единственном лице (штатная численность 100 сотрудников):
оформление приемов, переводов, увольнений сотрудников;
составление и оформление трудовых договоров, договоров о полной материальной ответственности, дополнительных соглашений, ученических договоров;
формирование и ведение личных дел, личных карточек работников;
оформление и ведение графика отпусков, своевременное уведомление работников о предстоящем отпуске;
оформление командировок;
ведение, учет, хранение, трудовых книжек, книги учета движения трудовых книжек;
оформление различных приказов по основной деятельности предприятия;
выдача направлений для прохождения медосмотра;
работа со штатным расписанием - внесение изменений, документальное оформление;
ведение табеля учета рабочего времени: ежемесячная проверка, обработка и внесение в программу корректировок графиков работ работников карьера.
разработка ЛНА (положения, должностные инструкции и т.п.);
ведение военного учёта и взаимодействие с территориальным военкоматом;
кадровая отчетность: в пенсионный фонд - ЕФС-1, СЗВ-СТАЖ, отчет в статистику П4 (НЗ) (через СБИС), отчёт по льготным профессиям, отчет по квотированию в ЦЗН; квартальный отчет по нерудным материалам и соц.-экон. показателям в АКМО.
подготовка материалов (характеристики, наградные листы, ходатайство) для представления персонала предприятия к городским и областным наградам - медали, почётные грамоты, благодарственные письма.
работа с архивом (ежегодный подшив кадровых документов).
2. Подбор персонала на инженерные и рабочие специальности (размещение вакансии, обработка откликов, проведение первичного собеседования с кандидатами).

3. Ведение документооборота организации - регистрация, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции. Отправка и получение корреспонденции.

4. Активное участие в корпоративной жизни компании (помощь в орг-ии корпоративных мероприятий, поздравление коллег, детские конкурсы, размещение информации на сайте ГДК и т.д.)

5. Выполнение личных поручений руководителя (встреча гостей, организация кофе-брейков, контроль за наличием на ресепшене воды, чая, конфет).