Специалист/Ведущий специалист ВЭД

Обязанности:

• Подготовка коммерческих инвойсов (до 50 документов в месяц);
• Подготовка отгрузочных документов по поставке продукции ( commercial invoice, packing list, batch list + иные документы согласно поставки и дополнительных требований к отгрузке) (до 50 документов в месяц);
• Формирование полного пакета документов для осуществления банковского платежа;
• Предоставление консолидированной информации по всем отгрузочным документам для предоставления в банк (декларация на товары, первичные документы, ветеринарный сертификат; коносамент с отметкой линии; сертификат происхождения; отгрузочные документы , контракт, спецификация и инвойс на каждую отгрузку, генеральное соглашение на страхование груз, а также иные документы по запросу банка) (до 40-50 пакетов документов в месяц);
• Переговоры с банками на английском языке, ответы на письма, запросы по различным системам;
• Документальная подготовка контракта (до 10 контрактов в месяц);
• Подготовка Проформ (на основании запроса менеджера по продажам) (20 -30 документов в месяц);
• Документальное оформление спецификаций к контрактам (20 -30 документов в месяц);
• Отслеживание поступления денежных средств от клиентов на счета;
• Контроль отправки оригиналов документов и отгрузочных сертификатов в адрес конечного клиента;
• Проведение сверок , заключение дополнительных соглашений о возврате остатков денежных средств или учете в качестве частичной предоплаты в последующих сделках;
• Контроль сроков оплаты.

Требования:

Релевантный опыт работы в торговой компании от 3х лет;

Свободный английский язык