Администратор IT проектов

Что нужно делать:

• Администрировать проекты на всех этапах жизненного цикла;
• Обеспечивать руководителя проекта структурированной информацией для принятия решений;
• Участвовать в разработке проектной документации, графиков, состава рабочих групп, бюджетов, а также в согласовании документов;
• Формировать и дополнять еженедельные статус-отчёты по проекту, а также оперативно готовить отчёты по запросу заказчика;
• Контролировать своевременное согласование проектной документации (договоры, акты, счета);
• Оформлять документы по приемке проектов со стороны заказчика и IT-подразделения;
• Организовывать коммуникации внутри проектной команды;
• Актуализировать статусы задач в графике проекта;
• Подготавливать концепции по проектам;
• Вести и актуализировать карточки бюджетов по проектам;
• Оформлять протоколы совещаний и встреч;
• Участвовать в подготовке отчётности по закрытию проектов.

Наши стремления совпадают, если вы:

• Имеете опыт администрирования проектов от 1 года;
• Понимаете процессы управления проектами и жизненный цикл проекта;
• Обладаете опытом подготовки и ведения проектной документации;
• Умеете самостоятельно решать поставленные задачи и брать ответственность;
• Своевременно и чётко фиксируете результаты встреч и решений;
• Обладаете высокими коммуникативными навыками;
• Отлично владеете устной и письменной речью;
• Умеете креативно оформлять презентации и визуализировать информацию;
• Владеете техническими инструментами: MS Project, Confluence, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel — и имеете опыт их практического применения.

Почему именно ВинЛаб:

• Работа в крупнейшем стабильном холдинге - лидере российского алкогольного рынка;
• Оформление в аккредитованную IT компанию Novabev Инфо Тех;
• Официальное оформление по ТК РФ с 1-го рабочего дня;
• График 5/2 c 9:30-18:30 гибрид;
• Полностью "белая" заработная плата (оклад + бонус);
• Отсутствие дресс-кода;
• Офис в центре Москвы (м. Полянка);
• Чай/кофе/фрукты в офисе за счет компании;
• Оборудованное рабочее место, ДМС;
• Корпоративные мероприятия, корпоративное обучение;
• Скидки на продукцию компании + подарки.