Администратор проектов

Организация документооборота (подготовка исходящей и обработка поступающей корреспонденции);

Подготовка проектов писем, приказов, официальных запросов, согласование в ЭДО, регистрация и отправка;

Ведение протоколов совещаний, отслеживание исполнения поручений;

Участие в подготовке отчетности по проекту;

Формирование реестров платежей по объектам строительства;

Формирование заявок на оплату, контроль оплат;

Коммуникация с контрагентами (запрос первичных документов);

Взаимодействие со смежными подразделениями компании;

Выполнение иных поручений непосредственного руководителя

Контроль исполнения поручений;

Выстраивание дорожной карты реализации строительного проекта;

Составление, консолидация отчетности по проекту;

Организация движения технической, проектной и иной документации, связанной с реализацией проекта;

Ведение подрядчиков с момента заключение договора до полного выполнения всех условий договора: оформление договоров, выставление счетов, отслеживание сроков оплаты и исполнения по счетам/договорам;

Разработка и отслеживание road map по работам, связанным с выполнением контрактных обязательств;

Согласование актов, платежей с финансовыми службами компании;

Организация совещаний;

Подготовка регулярной отчетности по проекту, аналитических и презентационных материалов для руководства;

Совестно со службами компании прорабатывать решение вопросов в рамках проекта;

Контроль выполнения службами поручений, проведение переговоров, выявление проблем, мешающих реализации проекта в установленные сроки.

Хорошее владение: MS Office (умение работать на высоком уровне с текстовым редактором, таблицами, презентациями, почтой);

Знание 1С (согласование документов; заведение и согласование заявок на оплату);

AutoCad (чтение, печать);

Владение оргтехникой (МФУ);

Готовность к редким командировкам в г. Норильск.