Управляющий делами и хозяйством семьи

Мы ищем доверенного управляющего личным имуществом собственника бизнеса - сильного руководителя, который выстроит с нуля все процессы и обеспечит прозрачную, качественную, бесперебойную работу всех служб. Задача - создать систему управления всеми активами семьи собственника в режиме одного окна.

Функционал:

• Управление Недвижимостью (городской и загородной)
• Управление Транспортом
• Управление Техникой, Оборудованием, Спортивным инвентарем
• Управление Делами (поездки, образование, медицина, досуг, поручения)
• Управление хозяйственной системой (планирование, финансы, подрядчики, персонал, информационная система)

Обязанности:

• Разработать и внедрить систему управления делами и хозяйством
• Разработать систему планирования работ: годовой, квартальный, месячный цикл
• Обеспечить управление жизненным циклом активов: приобретение, эксплуатация, модернизация, сохранность, продажа
• Организовать систему работы всех служб и подрядчиков: подбор, проверка, договоры, сроки, качество, расчеты
• Обеспечить прозрачную систему финансового учета, документооборота и отчетности: планирование, бюджетирование, оплата, контроль расходов
• Разработать и внедрить цифровую систему управления: база активов и подрядчиков, календарь работ, финансы
• Развивать и усовершенствовать систему управления: оптимизация процессов, автоматизация, цифровые инструменты

Требования:

• Умение работать в режиме «единого окна»- системно управлять всеми процессами, обеспечивая порядок, безопасность и комфорт семьи
• Глубокие знания эксплуатации городской и загородной недвижимости, включая инженерные сети, благоустройство и обслуживание территорий
• Знание проектной, разрешительной и технической документации при инженерно-строительных работах
• Опыт ведения переговоров и заключение сделок с недвижимостью/автотранспортом (покупка, продажа, аренда), юридическое оформление, регистрация, взаимодействие с нотариусами и госорганами
• Знание основ договорного, гражданского и трудового права, умение сопровождать юридические вопросы и судебные процессы
• Владение цифровыми инструментами управления (Excel, 1С, Google Sheets, облачные системы)

Условия:

• Разъездной характер работы: СПб, ЛО (в основном), авто не предоставляется;
• Оформление по ТК РФ;
• Выплата ЗП 2 раза в месяц;
• Полная занятость, гибкое начало и окончание рабочего дня (зависит от календаря событий и дел);
• Готовность быть на связи 24/7;
• Уровень дохода высокий, обсуждается индивидуально.