Личный и исполнительный ассистент руководителя отдела

Мы развиваем один из крупнейших бизнес-подкастов в СНГ, а также управляем экосистемой медиа-каналов на темы бизнеса, финансов, инвестиций и криптовалют. Сейчас ищем активного и системного ассистента для одного из руководителей команды.

Ищем человека, который возьмёт на себя организацию личных и рабочих задач, чтобы всё происходило вовремя — без хаоса и забытых дел.

Примеры задач, которые Вам предстоит выполнять:

• записать к врачу, заказать цветы или подарок, забронировать ресторан;
• найти подрядчиков (например, по монтажу, рекламе, дизайну), собрать КП и сравнить варианты;
• организовать съёмку или встречу и проконтролировать, чтобы всё прошло по плану;
• сделать короткий ресёрч: кто делает Telegram-ботов, какие есть лучшие студии подкастов в Париже, кто может помочь с дизайном студии;
• напоминать о важных делах, следить за дедлайнами;
• оформить таблицу, оплатить счёт, заказать доставку и т.д.

Что важно:

• опыт работы ассистентом, координатором или проектным менеджером;
• структурное мышление, аккуратность, внимательность и инициативность;
• умение решать задачи «под ключ», а не просто выполнять поручения;
• готовность быстро разбираться в новых темах;
• знание английского языка — будет плюсом, но не обязательно.

Формат работы:

• удалённо;
• гибкий график;
• финальный размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования.