Офис-менеджер

Административно-хозяйственная поддержка

• Заказ и контроль наличия канцтоваров, воды и других расходных материалов.

• Взаимодействие с сервисными организациями для обслуживания и ремонта офисной техники.

• Контроль за поддержанием порядка в офисе.

Обеспечение работы офиса

• Прием и распределение телефонных звонков, консультация посетителей.

• Встреча посетителей и гостей компании.

• Контроль за соблюдением правил трудовой дисциплины.

Помощь руководству и сотрудникам

• Выполнение поручений руководства, в том числе связанных с планированием рабочего графика и подготовкой к переговорам.

• Организация совещаний и корпоративных мероприятий.

• Помощь в организации командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц).

Коммуникация и информационная поддержка

• Общение с клиентами, сотрудниками и партнерами.

• Информационная поддержка сотрудников по рабочим вопросам.

Документооборот и делопроизводство

• Ведение архива и обеспечение сохранности документов.

• Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Организация документооборота внутри компании.

Офисное ПО и техника:

уверенное владение Microsoft Office, Google Workspace, работа с принтерами, сканерами, телефонами и другой оргтехникой.

Административные навыки:

организация рабочего пространства, координация встреч, планирование закупок канцтоваров и других офисных материалов.

Коммуникабельность:

умение находить общий язык с коллегами, клиентами и партнерами.

Стрессоустойчивость и многозадачность:

способность работать в динамичном темпе, решать несколько задач одновременно и справляться с конфликтными ситуациями.

Организаторские способности:

умение планировать и координировать различные процессы, чтобы обеспечить бесперебойную работу офиса.

Ответственность и пунктуальность:

умение принимать решения и нести за них ответственность, а также выполнять задачи в срок.

Добросовестность и аккуратность:

внимательное отношение к деталям, добросовестное выполнение обязанностей и поддержание порядка.

График работы:

Чаще всего стандартный 5/2 с 9:00 до 18:00, но может быть и ненормированным перед важными мероприятиями.

Рабочая среда:

Динамичная, с постоянным взаимодействием с людьми и множеством задач.