Офис-менеджер в маркетинговое агентство

Обязанности:

— Организация работы офиса и поддержание порядка в пространстве

— Ведение административных задач: заказы воды, кофе, канцелярии, уборки

— Встреча гостей, партнёров, клиентов

— Ведение внутренней документации, помощь в оформлении договоров и актов

— Контроль графика сотрудников, заказ такси, координация рабочих процессов

— Поддержка команды в текущих задачах (доставка, курьеры, печать, оплата счетов)

— Организация графика руководителя

— Мониторинг рабочих чатов клиентов (WhatsApp, Instagram): отслеживание сообщений, оперативная передача информации команде, напоминание о необходимости ответить

— Мультизадачность и умение быстро переключаться между процессами

Требования:

— Опыт работы офис-менеджером, администратором или координатором от 1 года

— Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям

— Коммуникабельность, позитивность, опрятный внешний вид

— Быстрая реакция, умение работать с большим количеством переписок и задач одновременно

— Владение ПК и базовыми программами (Excel, Word, Google Docs), уверенный пользователь мессенджеров

Условия:

— График 5/2, с 10:00 до 19:00

— Работа в стильном офисе в центре Алматы

— Молодая команда и приятная атмосфера

— Своевременная заработная плата

— Возможность профессионального роста в команде