Секретарь руководителя

• Организация деловых встреч, совещаний и конференц-звонков: уведомление и согласование графика участников, контроль качества связи
• Ведение протоколов совещаний, контроль статуса исполнения, подготовка отчетности для руководителя
• Документооборот: приём, регистрация, передача на подпись, хранение, отправка почтой
• Работа со счетами: отправка и контроль оплаты
• Встреча и сопровождение посетителей, организация кофе-пауз
• Travel-поддержка: оформление билетов, бронирование отелей, трансфер, отчётность
• Оформление документации для подачи заявок на получение виз
• Бюджетирование отдела (секретариат) ежемесячно и на год
• Организация порядка на рабочем месте и в офисе руководителя
• Обеспечение приёмной (канцтовары, расходные материалы, вода, чай/кофе и др.)
• Контроль работы водителей и курьеров
• Оформление доверенностей, заказ пропусков.

Требования:

• Опыт работы в роли секретаря / личного помощника руководителя от 1 года
• Английский язык – intermediate / upper-intermediate
• Отличные коммуникативные навыки
• Готовность работать в динамичном режиме
• Пунктуальность и внимательность к деталям
• ПК – опытный пользователь MS Office, 1С
• Навыки работы с конфиденциальной информацией
• Готовность к прохождению полиграфа.

• Офис класса А в центре Москвы, м. Красные Ворота
• Оформление согласно ТК РФ
• Уровень дохода зависит от опыта кандидата
• Возможность карьерного роста до Личного помощника
• Сменный график работы 8-16/15-23, дежурство в выходные дни
• Соцпакет: питание 500 руб. в день, фитнес​​​​​.