Персональный ассистент ВИП руководителя

Smart & Talented — международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов.
Мы уже 8 лет подбираем ассистентов для владельцев компаний и топ-менеджеров.
Сейчас ищем Персонального ассистента ВИП руководителя.

Обязанности

• Подготовка руководителя к совещаниям: сбор документов, справок, аналитических материалов, презентаций;
• Ведение календаря , планирование и контроль встреч;
• Устная и письменная коммуникация с бизнес-партнерами (первые лица компаний, банки, представители госструктур) на русском и английском языках;
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции с соблюдением конфиденциальности;
• Координация тревел-поддержки ;
• Подбор предметов роскоши руководителю (редкие издания, коллекционные предметы, книги, арт-объекты);
• Контроль выполнения поручений и соблюдения сроков.

Требования

• Опыт работы помощником руководителя от 2 лет;
• Высшее образование;
• Английский язык — уровень B2–C1;
• Важны аккуратность, внимательность, конфиденциальность, гибкость и эмоциональный интеллект.

Условия

• Оформление по ТК РФ;
• Работа в офисе, г. Москва.

Этапы отбора

• Онлайн-оценка кандидата экспертом Smart & Talented + видеовизитка на английском.
• Интервью с HR-партнером.
• СБ, полиграф
• Встреча с руководителем

ВАКАНСИЯ С ОПЕРАТИВНЫМ ТРУДОУСТРОЙСТВОМ, БЛИЖАЙШИЕ СЛОТЫ НА ИНТЕРВЬЮ-ПОНЕДЕЛЬНИК