Администратор в офис

Администратор офиса — это лицо компании и связующее звено между командами. Его работа помогает сотрудникам сосредоточиться на задачах, а гостям чувствовать себя уверенно и комфортно.

Вам предстоит встречать гостей, поддерживать порядок в офисе и координировать внутренние процессы, создавая комфортную и организованную среду для команд и посетителей.

Мы предлагаем

• Достойную зарплату: учитываем ваш опыт и навыки.
• Современный офис: мы позаботились о том, чтобы вам было удобно работать.
• График 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Стабильность и уверенность: оформление по ТК РФ с первого дня работы, страхование жизни.
• Больше отдыха: 3 дополнительных дня отпуска в год.

Чем предстоит заниматься

• Работать на ресепшн или в open space, встречать и сопровождать гостей.
• Оформлять и выдавать пропуска сотрудникам и посетителям, отвечать на запросы коллег и гостей лично, по телефону и по почте.
• Бронировать переговорные комнаты, помогать в организации внутренних мероприятий.
• Принимать, отправлять и учитывать корреспонденцию, посылки и документы, следить за их передачей и хранением.
• Взаимодействовать с курьерами и водителями, заказывать такси и доставки.
• Принимать входящие и совершать исходящие звонки, выполнять административные поручения руководителей.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы в административной поддержке, клиентском сервисе или офис-менеджменте от 6 месяцев.
• Умеете работать с ПК и MS Office: создавать и редактировать документы, работать с электронными таблицами и электронной почтой.
• У вас высокие коммуникативные навыки: грамотно общаетесь устно и письменно, поддерживаете вежливый тон при взаимодействии с людьми.