Технический секретарь

Обязанности:

• формирование цифровых и печатных архивов;
• ведение реестров, составление накладных, ведомостей, описей, контрольно-регистрационной картотеки;
• проверка закрывающих документов КС-2, КС-3, актов, анализ сметных расчетов;
• работа в 1С: заведение заявок и формирование бюджета;
• ведение отчетности;
• ведение делопроизводства;

• планирование и ведение графика рабочего времени руководителя;

• контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений;
• создание заявок на обеспечение материалов и оборудования, обеспечение рабочих мест сотрудников необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями;

Требования:

• опытный пользователь ПК: знание MS Office, навыки работы с pdf;
• опыт работы со сметной документацией (приветствуется);
• внимательность, вовлеченность, стрессоустойчивость, коммуникабельность;
• умение работать в режиме многозадачности, высокая скорость работы, быстрота выполнения, организованность;
• грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Работа в офисе по адресу : м. Комендантский пр., ул. Глухарская, д. 16
• график работы 5/2 с 9.00 до 17.00;
• оформление согласно ТК РФ;
• бесплатное питание.