Специалист по работе с документами

Обязанности

• прием первичных документов. Проверка документов на заполнение обязательных реквизитов, на комплектность;
• регистрация документов в реестр(журнал) регистрации. Отслеживание статуса - оригинал/копия/ возврат на доработку;
• контроль за предоставлением оригиналов документов в замен скан копий;
• ежемесячная отправка информации Заказчику с перечнем не предоставленных оригиналов документов;
• прикрепление полученных первичных документов в 1С . Архивирование первичных документов и сдача в архив на хранение;
• формирование отчетов по не предоставленным оригиналам первичных документов от кураторов договоров Заказчика;
• обязательное знание порядка оформления бухгалтерских документов на предмет всех обязательных реквизитов;
• знание комплектности бухгалтерских документов, например к СФ приложение акта выполненных работ, лицензии;
• работа с кадровыми документами. Отправка сотруднику Общества , через канцелярию , справок (2-НДФЛ) , сформированных сотрудником расчетного отдела ОЦО;
• посещение ФСС (СФР), почты России.

Требования

• высшее экономическое образование .Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер), Outlook, 1С. Умение составлять документы в формате Word. Excel;
• стрессоустойчивость, высокая работоспособность , коммуникабельность, инициативность приветствуется, коммуникация, умение взаимодействовать с сотрудниками Заказчика и ОЦО.

Условия

• график работы 5/2 c 9:00 до 18:00;
• место работы: г. Москва, ул. Наметкина 12А
• официальное оформление по ТК РФ;
• широкие перспективы для профессионального и карьерного роста;
• социальный пакет (в т.ч ДМС после прохождения испытательного срока (3 месяца);
• доступ к образовательному контенту и электронным библиотекам;
• компенсация питания;
• стабильная и своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• премирование к профессиональным праздникам;
• возможность участвовать в корпоративных мероприятиях;

• возможность реализовать свой потенциал в компании, являющейся локомотивом экономики всей страны.

  Бонусы от компании для семьи сотрудника:

• материальная помощь при рождении ребенка;
• материальная помощь многодетным работникам на каждого ребенка в возрасте от 1 до 7 лет;
• материальная помощь при вступлении в брак впервые;
• материальная помощь многодетным работникам на ребенка, поступившего в первый класс;
• компенсация затрат на приобретение путевок на санаторий, детский лагерь и отдых для сотрудника и его семьи;
• новогодние подарки детям.