Старший менеджер Подготовительной школы

Старший менеджер выполняет следующие трудовые обязанности:

подготовка и оформление документов по вопросам, входящим в компетенцию Школы;

осуществление взаимодействия и переписки с академическим и административным персоналом по вопросам, входящим в компетенцию Школы;

участие в рекрутинговой кампании по привлечению потенциальных слушателей на территории Республики Казахстан и за ее пределами (презентации в регионах Республики Казахстан, международные образовательные выставки);

участие в организации проведения вступительного теста Назарбаев Университета в регионах Республики Казахстан и за ее пределами;

планирование и разработка среднесрочного и операционного бюджетов Школы, включая инвестиционный бюджет;

координирование формирования отчетности по освоению бюджета Школы (помесячный, поквартальный, по полугодию, годовой);

координирование финансовых работ, связанных с организацией коммерческих проектов: расчет стоимости, анализ и мониторинг доходности и эффективности коммерческих проектов (при наличии);

координирование и контроль за разработкой и исполнением годового бюджета по коммерческой деятельности Школы;

оформление материалов для заключения договоров по вопросам закупа оборудования, материалов и офисных товаров, мониторинг сроков выполнения договорных обязательств, заключаемых с внешними контрагентами Школы;

оказание консультационной и информационной поддержки академическому и административному персоналу в рамках своей компетенции, в том числе по вопросам закупа;

подготовка финансового анализа по деятельности Школы, в т.ч. коммерческой деятельности;

подготовка финансовых отчетов для внутреннего и внешнего аудита (при необходимости);

подготовка аналитических материалов, презентаций, информации по отдельным заданиям, поручениям непосредственного руководителя, входящим в компетенцию Школы;

участие в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;

исполняет обязанности (замещает) Менеджера Школы (по финансам) во период его временного отсутствия (сроком до одного месяца).

своевременно и надлежащим образом выполняет задания непосредственного руководителя и руководства Университета;

соблюдает требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Университета;

отвечает за соблюдение трудовой и служебной дисциплины;

несет ответственность за обеспечение целостности официальных документов, а также предотвращение разглашения или утечки конфиденциальной и деловой информации, а также информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством, Уставом и внутренними документами Работодателя;

в случае увольнения несет ответственность за своевременную передачу всей бумажной документации, цифровой информации, инвентаря другому работнику по указанию непосредственного руководителя (по акту приема-передачи).

Образование:

Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке.

Приоритетные направления специальностей:

- финансы;

- бухгалтерский учет;

- экономика;

- деловое администрирование; либо

- родственные специальности в области гуманитарных наук

Опыт работы:

При степени Бакалавр / Специалист - минимум пять лет;

Минимум три года со степенью магистра в соответствующей области.

Знания:

- Знание законодательства Республики Казахстан в сфере бюджетирования;

- знание программ MS Office, Excel, PowerPoint

Навыки:

- навыки формирования и мониторинга бюджета;

- навыки работы с информацией;

- навыки аналитического мышления;

- организационные навыки;

- умение работать в команде;

- навыки решения проблем;

- свободное владение английским, казахским и русским языками