Руководитель отдела документационного обеспечения

Санкт-Петербург, Шпалерная улица, 49

Метро: Чернышевская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация работы отдела;
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
Контроль входящей и исходящей корреспонденции;
Прием поступающих документов, передача их в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
Контроль за правильностью формирования, оформления и передачи в архив предприятия дел с документами постоянного срока хранения;
Разработка/актуализация методических указаний и локальных нормативных актов в зоне ответственности отдела;
Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя;
Взаимодействие с головной организацией;
Контроль работы подчиненного структурного подразделения.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
Знание и опыт работы в 1С: Документооборот;
Знание нормативно-правовых актов, методических документов, стандартов;
Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности.

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ;
График работы с понедельника по четверг с 8:30 до 17:30, в пятницу до 16:15, с обеденным перерывом с 12:00 до 12:45;
Полностью "белая" заработная плата, окончательный размер устанавливается по результатам собеседования с успешным кандидатом;
Ежемесячная премия по результатам работы предприятия;
На территории своя столовая, кафе, медицинский кабинет со стоматологией, спортивный зал;
Для членов профсоюза льготные билеты в театр, путевки для лечения в санаториях, отдых на собственной базе отдыха «Лосево»;
Возможности для обучения и повышения квалификации за счет работодателя;
ДМС после года работы.

Посмотреть контакты работодателя