Офис-менеджер (ТРК Модный Квартал)

Компания NF Property Management является одним из лидеров мирового рынка коммерческой и жилой недвижимости.

В Иркутской области NF Property Management является управляющей компанией ведущих торгово-развлекательных и бизнес-центров региона.

Деятельность нашей компании направления на комплексное управление объектов коммерческой недвижимости.

Предлагаем Вам работать и расти в крупной международной компании.

Прежде чем откликнуться на вакансию просьба внимательно ознакомиться с описанием!

Обязанности:

• Весь функционал специалиста на ресепшен, работа с посетителями;
• Прием, регистрация (через электронную систему) корреспонденции от подрядных организаций и арендаторов, распределение и контроль исполнения входящей корреспонденции;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием заявок, работа по вопросам с арендаторами, консультирование, оказание содействия;
• Хранение документов оперативного назначения, формирование номенклатуры дел, контроль оформления документов сотрудниками, архивирование;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия, посуда и т.п.);

Требования:

• Высшее или среднее специальное законченное образование;
• Продвинутый пользователь ПК, знание MS Office, Интернета;
• Приветствуется опыт работы с оргтехникой;
• Знание стандартов делового этикета, знание основ делопроизводства, навыки работы с деловой перепиской;
• Аккуратность и опрятность;
• Отзывчивость;
• Смекалка, быстрое включение в суть вопроса, быстрая ориентация в новом виде работы;
• Активная (не агрессивная) жизненная позиция;
• Пунктуальность, внимательность, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь;
• Способность корректно, без эмоций, с быстрым включением в суть вопроса выполнять свои обязанности.

Условия:

• Место работы: ТРК "Модный Квартал";
• Комфортный офис;
• Шаговый доступ к полезной инфраструктуре;
• Официальное трудоустройство с первого дня работы;
• График работы: 5/2, выходные суббота, воскресенье;
• Оплата труда: на начальном этапе 50 000 руб. на руки (выплаты два раза в месяц);
• Отпуск 36 календарных дней;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Униформа (обязательна, предоставляется работодателем);
• Оборудованное место для перерывов в работе и приема пищи;
• Помощь в адаптации, введение в должность;
• Возможность профессионального роста и развития.

Обращаем Ваше внимание:

Если Ваше резюме просмотрено, но Вы не получили ответа, это значит:

• Соответствие профиля резюме требованиям вакансии в сравнении с другими откликами не прошли первичный отбор

• Нами рассматривается и прорабатывается пул откликов кандидатов, полученных ранее