Офис-менеджер

Иркутск, улица Красного Восстания, 24

Описание вакансии

ООО "Каркас"- проектно-строительную компанию в дружный большой коллектив требуется ОФИС-МЕНЕДЖЕР .

Мы успешно работаем на рынке 15 лет.

Основной профиль компании - проектирование и строительство модульных зданий, складов, ангаров, мансард, каркасных и бескаркасных строений любого типа и другими быстро-возводимыми зданиями.

Мы предлагаем:

Уютный, комфортный офис в центре города;
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
13 заработная плата в конце года;
Достойная и своевременная зарплата 2 раза в месяц;
График: 5/2 (9:00-18:00).

Требуемые качества:

Ответственность и внимательность к деталям;
Организованность и умение планировать работу;
Хорошие коммуникативные навыки;
Уверенный пользователь ПК (MS Office);
Опыт работы офис-менеджером (обязателен).

Обязанности:

Административное обеспечение: Заказ канцелярских товаров, воды, бытовой химии, продуктов для гостей и сотрудников. Контроль работы офисного оборудования;
Делопроизводство: Ведение протоколов совещаний, обработка корреспонденции (входящей и исходящей, включая работу с Почтой России), подготовка и оформление документов, работа с приказами и распоряжениями, архивирование;
Организация: Планирование командировок, встреча гостей, прием телефонных звонков;
Контроль: Мониторинг соблюдения правил внутреннего распорядка, учет использования офисного оборудования;
Финансовый учет: Формирование бюджета на офисные нужды;
Управление внешними подрядчиками: Взаимодействие с курьерами и техническим персоналом (уборщица, сантехник, электрик);
Прочее: Уход за офисными растениями, оптимизация документооборота;
Исполнение поручений генерального директора.