Администратор отдела развития бренда и специальных проектов (маркетинг)

Чем предстоит заниматься:

• Составлять приказы и отчеты по мероприятиям и маркетинговым активностям компании согласно шаблонам, обеспечивать их своевременное согласование, подписание и реализацию.

• Проверять отчеты менеджеров на полноту и достоверность сведений, регулярно обновлять данные.

• Контролировать соответствие документов установленным регламентам и стандартам.

• Отслеживать корректировку замечаний менеджеров в отчетах и документах.

• Собирать необходимые материалы, данные и подтверждения по мероприятиям и маркетинговым активностям для бухгалтерии (включая списки материалов на списание, фото- и видеоотчетность, отчеты от подрядчиков).

• Формировать технические задания для центра закупок и участвовать в подготовке тендеров в интересах маркетинга.

• Проверять сметы мероприятий и проектов, контролировать соответствие данных в документах согласованным бюджетам.

• Помогать менеджерам в составлении роадмапов и артефактов для ведения проектов.

• Оказывать помощь руководителю отдела в планировании платежей, составлении бюджетных планов и подготовке квартальной отчетности.

Что для нас важно:

• Очень ответственный и внимательный человек, готовый несколько раз перепроверить даже две строчки текста.

• Ценит порядок, дисциплину и структуру во всем.

• Умеет работать с документами и цифрами разного формата и понимает их важность — приказы, письма, юридические и бухгалтерские документы.

• Понимает значимость корректной отчетности и достоверных данных.

• Вежлив в общении, но может быть настойчивым в коммуникациях.

• Может держать под контролем множество параллельных задач и процессов.

• Готов работать с документами и цифрами внимательно, дотошно и системно.

Что нам также важно, но можем рассмотреть кандидатов и без этого:

• Опыт работы в системах Confluence, Jira, DirectumX, ЭДО или таск-трекерах.

• Знание корпоративных процессов согласования и документооборота.

• Опыт взаимодействия с бухгалтерией и подрядчиками.

• Опыт работы в маркетинговом или проектном подразделении.

• Уверенное владение Excel, Word, PowerPoint, Outlook.

Мы предлагаем:

• Гибкий подход к удалёнке. Возможность совмещать работу из дома и в офисе.
• Забота о здоровье. ДМС, страхование жизни, страховка для выезда за границу, консультации психолога и телемедицина, дополнительные дни отпуска.
• Ипотечные программы. Субсидия ипотеки от Сбера.
• Комфортный офис. Штаб-квартира в центре Москвы, 10 минут от метро. Игровые комнаты для отдыха и общения, пространства для сна, кухня на каждом этаже с напитками, фруктами и снеками, удобные рабочие места.
• Обучение. Сертификация, профильные курсы, конференции, митапы, хакатоны, CTF-ы.
• Корпоративный спорт. Спортивные зоны в офисе и скидки на фитнес.
• Work-life balance. Классные корпоративы и поддержка мероприятий по интересам сотрудников.
• Бесплатная подписка на СберПрайм+. Доступ к фильмам и музыке, бесплатная доставка из кафе и супермаркетов, а также другие предложения от сервисов экосистемы Сбера.
• Свободная атмосфера. Никакого дресс-кода и лишней бюрократии.
• Предусмотренные законодательством гарантии. Льготы для сотрудников BI.ZONE, как аккредитованной IT-компании.