Специалист по документообороту/Специалист по проектной отчетности (event проекты)

Центрум

Специалист по документообороту/Специалист по проектной отчетности (event проекты)

Москва, Земледельческий переулок, 15

Метро: Киевская

Описание вакансии

«ЦЕНТРУМ»

Мы создаем крупнейшие события, конгрессно-выставочные мероприятия, арт-пространства и фестивали. Мы объединяем архитектуру, инженерию и смыслы в одно гармоничное повествование. Бросаем вызовы, не ограничиваем воображение и получаем признание во всем мире!

Сейчас мы в поисках специалиста по проектной отчетности на срочный договор, который усилит команду event менеджеров и поспособствует оперативному и своевременному закрытию проекта!

Чем предстоит заниматься:

  • Собирать и систематизировать исходные данные по проектам (дедлайны, бюджеты, статусы задач).
  • Составлять отчетную документацию по реализованным проектам, включая содержательные отчеты.
  • Вести реестры проектной документации (журналы, чек-листы, трекеры).
  • Формировать отчеты по шаблонам.
  • Обновлять информации в системах управления проектами.
  • Составлять чек-листы и графики прогнозирования закрытия отчетности, Контролировать сроков сдачи отчетности.
  • Проверять полноту и формальное соответствие отчетных документов требованиям.
  • Координировать запросы на информацию от других отделов и фиксировать ответы.

Приветствуется (будет преимуществом):

  • Опыт работы с большими объемами документов;
  • Навыки планирования личного времени в рамках поставленных задач;
  • Готовность решать запутанные и интересные задачи;
  • Умение аргументированно доказывать свою точку зрения;
  • Владеете навыками презентаций и визуализаций по данным (диаграммы, графики, слайды).

Мы подойдем друг другу если:

  • Являетесь уверенным пользователем пакета Microsoft Office и Adobe Acrobat, облачных хранилищ и сервисов;
  • Обладаете базовыми знаниями о первичных документах и договорах;
  • Умеете работать с оргтехникой;
  • Обладаете следующими навыками: грамотность, внимательность, высокий уровень ответственности;
  • Умеете самостоятельно находить оптимальное решение по поставленной задаче.

Условия:

  • Современный комфортный офис в центре Москвы;
  • Оформление по ТК РФ;
  • График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (офисный формат);
  • Срочный трудовой договор до конца декабря!
Навыки
  • Документооборот
  • Бумажный документооборот
  • Делопроизводство
  • Работа с большим объемом информации
  • Внутренняя документация
  • Точность и внимательность к деталям
  • обработка входящей корреспонденции
  • Ведение архива
  • Контроль оформления документов
  • Архивирование
  • Организация хранения документации
  • Деловая корреспонденция
  • MS Office
  • Adobe Acrobat
  • ЭДО
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Корпорация Мейк
Удаленная работа
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Оценочная фирма Спектр

Ревизор-инспектор на проект

Оценочная фирма Спектр

Полный день
  • Москва

  • от 66000 RUR

Рекомендуем
YOU SOCIAL
Удаленная работа
  • Москва

  • от 60000 RUR

Рекомендуем
Благотворительный Фонд Дорога Жизни

Делопроизводитель/специалист по документообороту

Благотворительный Фонд Дорога Жизни

Гибкий график
  • Москва

  • от 60000 RUR

Светлый терем

Агент по MICE-продажам

Светлый терем

Удаленная работа
  • Москва

  • от 30000 RUR

Удаленная работа
  • Москва

  • до 100000 RUR

Мерседес-Бенц РУС
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Accent Consulting
Удаленная работа
  • Москва

  • до 100000 RUR

Театральная студия для детей Ирбис

Светорежиссер / Художник по свету / Светооператор

Театральная студия для детей Ирбис

Гибкий график
  • Москва

  • до 32000 RUR

Эколенд
Удаленная работа
  • Москва

  • от 100000 RUR

Корпорация Мейк

Event-менеджер

Корпорация Мейк

Удаленная работа
  • Москва

  • от 100000 RUR

Маркетинговое Агентство 51

Консультант на табачный проект

Маркетинговое Агентство 51

Полный день
  • Москва

  • до 115000 RUR

Удаленная работа
  • Москва

  • до 115000 RUR

Удаленная работа
  • Москва

  • до 100000 RUR

Доступная страна
Удаленная работа
  • Москва

  • от 27500 RUR

Стрит Фалькон
Удаленная работа
  • Москва

  • от 70000 RUR

КОРПОРАЦИЯ АЕОН

Специалист по ИБ

КОРПОРАЦИЯ АЕОН

Полный день
  • Москва

  • до 15000 RUR

Курснова
Удаленная работа
  • Москва

  • от 150000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию