Администратор делового пространства MosHub.Сколково

MosHub — это не просто деловое пространство, а точка притяжения для ярких идей и масштабных событий. Мы ищем в свою команду администратора, который станет «сердцем» нашей площадки, ответственным за её безупречную работу и создание идеальной среды для клиентов и мероприятий.

Чем предстоит заниматься:

Организация и контроль мероприятий:

• Полный цикл сопровождения событий: от приветствия организаторов до финального закрытия.
• Контроль подготовки площадки (монтаж) и её восстановления (демонтаж) строго по техническому заданию.
• Координация хода мероприятия, оперативное решение возникающих вопросов.
• Взаимодействие с организаторами мероприятий, помощь в реализации их замысла на нашей площадке.

Работа с клиентами и партнерами:

• Коммуникация с клиентами, бронирующими пространство: консультации, показ площадки, заключение договоров.
• Выстраивание долгосрочных и доверительных отношений с арендаторами и организаторами.
• Взаимодействие с эксплуатационными службами и арендодателем.

Операционное управление пространством:

• Ведение всей хозяйственной деятельности делового пространства.
• Регулярный осмотр технического состояния помещений и оборудования, поддержание их в идеальном порядке.
• Учет и контроль расходных материалов.
• Координация работы служб АХО (клининг, хэлперы).
• Ведение необходимого документооборота и участие в инвентаризациях.

Мы ищем кандидата, который:

• Имеет опыт работы администратором, менеджером площадки или координатором мероприятий от 1 года.
• Обладает навыками организации и проведения мероприятий различного формата.
• Имеет развитые коммуникативные навыки, умеет легко находить общий язык с разными людьми.
• Клиентоориентирован, аккуратен и опрятен.
• Отличается высокой ответственностью и стрессоустойчивостью.

Что мы предлагаем:

• Стабильный оклад: 90 000 рублей на руки.
• Официальное трудоустройство по СЗ.
• Удобный график:
  • Ноябрь: 5/2 (с 10:00 до 20:00).
  • С декабря: 2/2 (с 10:00 до 20:00).
  • 2 перерыва по 30 минут на отдых в течение дня.
  • Воскресенье всегда выходной
  • Важно: в дни мероприятий окончание рабочего дня — по факту его завершения.
• Работу в современном и комфортабельном офисе в самом сердце Сколково.
• Чай, кофе и заряд бодрости на целый день.
• Участие в крутых и интересных проектах — вы будете в эпицентре событийной жизни инновационного центра.

Готовы стать лицом одного из самых перспективных пространств Москвы?
Отправляйте своё резюме, мы ждём именно вас!