Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Описание вакансии
- Составление ежедневного графика календаря руководителя;
- Организация телефонных переговоров, прием и передача сообщений;
- Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
- Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя на рассмотрение;
- Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- Поддержка архива и базы данных которые необходимы руководителю;
- Оперативное решение задач, поставленных руководителем;
- Подготовка деловых и сопроводительных писем;
- Осуществление приема посетителей;
- Выполнение личных поручений руководителя.
-
Высшее образование;
-
Опыт работы от 1 года в должности секретаря-делопроизводителя/помощника руководителя;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание делопроизводства;
- Знание этикета;
-
Личные качества: внимательность к деталям, ответственность, умение работать в режиме многозадачности. Высокий уровень самоорганизованности.
-
График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00;
-
Ненормированный рабочий день (зависит от графика руководителя).
Навыки
- Делопроизводство
- Прием посетителей
- Прием и распределение телефонных звонков
- Планирование рабочего дня руководителя
Похожие вакансии
Офис менеджер/Помощник бухгалтера
ДорСтройЭксперт
Одинцово (Московская область)
от 70000 RUR
Директор в магазин Магнит (Союзная, 1Д)
МАГНИТ, Розничная сеть
Одинцово (Московская область)
до 137700 RUR
Заместитель директора магазина
ВЕРНЫЙ, Сеть магазинов
Одинцово (Московская область)
от 70000 RUR
Одинцово (Московская область)
от 70000 RUR
Одинцово (Московская область)
до 80000 RUR
Одинцово (Московская область)
до 72800 RUR
Директор магазина (Триумфальная, 14)
МАГНИТ, Розничная сеть
Одинцово (Московская область)
до 92500 RUR
Младший специалист по коммерческому прогнозированию
Мясницкий ряд
Одинцово (Московская область)
от 60000 RUR
Заместитель директора магазина (ТЦ Акула)
Четыре Лапы
Одинцово (Московская область)
от 70000 RUR
Заведующая/заведующий бельевым хозяйством (Кастелянша)
Спортивно-оздоровительный комплекс
Одинцово (Московская область)
от 70000 RUR
Помощник официанта в кафе "The Rink"
ОРГАНИК ГОЛЬФ
Одинцово (Московская область)
от 72000 RUR
Ассистент стоматолога
Стоматология в Сколково Smile
Одинцово (Московская область)
до 4000 RUR
Директор магазина (Маршала Бирюзова, 2А)
МАГНИТ, Розничная сеть
Одинцово (Московская область)
до 137700 RUR
Директор в магазин Магнит (Солнечная, 1В)
МАГНИТ, Розничная сеть
Одинцово (Московская область)
до 105700 RUR