Персональный ассистент
Персональный ассистент
Одинцово, Молодёжная улица, 48
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организация работы приемной генерального директора: административное и документационное сопровождение
- Координация графика директора: планирование встреч, переговоров, совещаний. Приоритезация задач и напоминание о предстоящих событиях
- Подготовка и ведение документов: оформление приказов, писем, служебных записок, протоколов совещаний
- Контроль выполнения сотрудниками задач, поставленных руководителем
- Организация совещаний и мероприятий: подготовка переговорных комнат, заказ пропусков, бронирование машиномест
- Взаимодействие: с партнерами и сотрудниками организации от лица директора
- Выполнение бизнес-задач и личных поручений директора
- Travel-поддержка (билеты, гостиницы, визы)
- Сбор, анализ и систематизация необходимой руководителю информации
- Ведение бюджета по курируемым статьям
- Соблюдение субординации и конфиденциальности
- Опыт работы секретарем, ассистентом руководителя или в аналогичной должности от 2-х лет, предпочтительно в приемной директора.
- Безупречные навыки деловой переписки и устной коммуникации. Грамотная речь и письмо.
- Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и стрессоустойчивости.
- Внимание к деталям, исполнительность и умение хранить конфиденциальную информацию.
- Опытный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint — на уверенном уровне), Outlook.
- Опрятный внешний вид и презентабельные манеры.
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, полностью белая заработная плата;
- Комфортное рабочее место в современном офисе;
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00
- Работа в динамичной, эффективной, дружной команде.