Личный помощник в Family Office

В Family Office серийного предпринимателя с бизнесом в нескольких странах (СНГ, Европа) требуется личный помощник с опытом работы.

Задачи:

- контроль личного календаря, назначение встреч для руководителя и членов его семьи) (визиты к врачам, подрядчикам и тп)

- помощь руководителю в выстраивании структуры Family Office (распределение задач и ответственности между командой, контроль исполнения задач, повышение эффективности работы команды Family Office)

- оперативный поиск, анализ и систематизация разного рода информации по запросу руководителя.

-подготовка аргументированных решений по вопросам из различных областей знаний (медицина, строительство, юриспруденция и прочее).

- организация любых процессов: закупка техники, решение медицинских вопросов, вопросов, связанных со строительством и ремонтом, организация семейных путешествий, решение любых бытовых вопросов. Самостоятельное урегулирование форс-мажорных ситуаций.

-помощь со школьными и после-школьными активностями для (например, организовать пошив карнавального костюма любимого персонажа ребенка)

- подготовка программы по улучшению личной эффективности и достижения личных целей руководителя

Требования к кандидату:

Опыт работы личным помощником руководителя - от 1 года
Высшее образование

Языки: русский, английский (от B1)

Навыки работы с AI, MS Office/Google Workspace, способность к быстрому обучению

Коммуникабельность

Проактивность

Системность

Умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности

Навыки делегирования рабочих процессов с контролем качества и соблюдением сроков.

Навыки эффективного поиска информации в Интернете.

Умение слушать и слышать, четко схватывать цель задачи

Внимательность к деталям и педантичность.

Честность, дисциплинированность, ответственность

Эмоциональный интеллект

Условия работы:

- рабочее место в центре Минска, возможны разъезды в пределах г. Минска

- заработная плата обсуждается с каждым кандидатом отдельно, в зависимости от опыта работы и навыков

- график: понедельник-пятница, 09.00-18.00, готовность быть на связи после рабочего времени и в выходные дни

- отпуск – 24 календарных дня
- оплачиваемый больничный

- чай, кофе и сладости в офисе

- официальное трудоустройство по ТК РБ