Бизнес-ассистент

На перспективную вакансию в SOFTHUB мы ищем Бизнес-ассистент (Strategy & Operations) — Минск, который сможет превращать приоритеты в задачи, держать сроки и фоллоу-апы, управлять календарём, готовить встречи и MoM, помогать в операционке и в личных поручениях (поездки/бизнес встречи и тд.).

SOFTHUB - компания, занимающаяся разработкой программного обеспечения в домене iGaming.

Наша команда разрабатывает B2B решения в гемблинг-индустрии.

Требования:

• 3+ года в ролях Operations/Project Coordinator/Executive Assistant/PMO (или близко).
• Уверенно: Asana; Confluence; Google Workspace; Miro, Excel/Sheets: сводные, VLOOKUP/XLOOKUP, базовые графики.
• Практика MoM/фоллоу-апов, координации кросс-функциональных задач.
• Уверенная работа с AI (ChatGPT и аналоги) — саммари, черновики писем, генерация чек-листов/шаблонов, быстрые ресёрчи.
• Английский не ниже B2 (созвоны/переписка/доки).

Обязанности:

• Координировать задачи команд: Asana-доски, статусы, дедлайны, риски, follow-ups, дэшборды.

• Делать операционные дайджесты и простые дашборды (Sheets/Excel, сводные/формулы).

• Вести сложный календарь: приоритезация времени, подготовка к встречам, travel-логистика.

• Организовывать встречи: повестка, модерация, MoM, action items, фоллоу-апы.

• Вести коммуникации и черновики писем по понятным вопросам.

• Выполнение ресерчей с помощью AI/LLM и других инструментов

• Личные поручения ad-hoc: организация поездок/встреч, базовая бытовая логистика.

Условия:

• Фулл-тайм,
• Минск (гибрид/офис),
• core-часы 10:00–19:00 (с гибкостью под вечерние созвоны)
• Официальное оформление по ТК РБ.