Офис-менеджер
Офис-менеджер
Шымкент, улица Алпысбаева, 128/10
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение бесперебойной работы офиса.
- Административная поддержка руководства и сотрудников.
- Организация рабочего пространства и комфортных условий.
- Регистрация, учет, хранение и архивирование входящей/исходящей корреспонденции и других документов.
- Работа с первичной документацией (счета, накладные).
- Уверенное использование MS Office (Word, Excel, Outlook), 1С, электронная почта.
- Опыт ведения делопроизводства, работы с входящей/исходящей корреспонденцией, архивирования документов.
- Умение работать с принтером, сканером, копировальным аппаратом, мини-АТС.
- Аккуратность, пунктуальность, умение эффективно управлять своим временем и задачами.
- Добросовестное выполнение поручений и стремление к соблюдению сроков.
- Грамотная устная и письменная речь, умение находить общий язык с коллегами, клиентами и партнерами.
- Способность работать в режиме многозадачности и сохранять спокойствие в сложных ситуациях.
- Инициативность, исполнительность, внимательность к деталям, обучаемость, высокая степень конфиденциальности и соблюдение деловой этики.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Архивирование документов
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Оформление командировок
- Внутренние коммуникации
- Учет рабочего времени
- Оформление увольнений
- Телефонные переговоры
- Оформление личных дел
- Учет отпусков
Адрес
Похожие вакансии
Кредитный менеджер / офис-менеджер
ФИЛИАЛ ТОО МИКРОФИНАНСОВАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ LEADER FINANCIAL GROUP В ГОРОДЕ ШЫМКЕНТ
Полный день
Шымкент
до 400000 KZT