Офис-менеджер

Организация работы офиса, контроль порядка и снабжения.

Приём и распределение входящих звонков, писем и корреспонденции.

Встреча гостей, клиентов и партнёров.

Ведение первичной документации (акты, накладные, заявки).

Заказ канцелярии, расходных материалов, воды, уборки и т.д.

Координация работы монтажников, взаимодействие с подрядчиками.

Поддержка руководства (назначение встреч, подготовка документов).

Ведение таблиц, отчётов, баз данных.

Работа с внутренними системами компании.

Выполнение административных поручений.

Опыт работы офис-менеджером или администратором (желательно, но можно и без).

Уверенное владение ПК: Word, Excel, электронная почта.

Грамотная устная и письменная речь.

Организованность, внимательность, исполнительность.

Коммуникабельность, вежливость, стрессоустойчивость.

Умение быстро решать организационные вопросы.

График: 6/1, с 9:00 до 18:00.

Офис в удобном районе.

Официальное трудоустройство.

Дружный коллектив и комфортные условия работы.