Бизнес операционный ассистент CEO (Резидент Astana Hub)

Ассистент CEO / Операционный менеджер стартапа

IntellectDialog

СТОП! Прочитайте первые 3 строки:

• Если вы ждете, когда вам поставят задачу - эта вакансия НЕ для вас
• Если вы не можете работать без постоянного контроля - эта вакансия НЕ для вас
• Если ChatGPT для вас просто модное слово - эта вакансия НЕ для вас

Кого мы ищем:

Энерджайзера-контролера, который будет дышать в спину всей команде, пока CEO занимается стратегией. Человека, который видит проблемы раньше, чем они случаются, и решает их до того, как о них узнает руководитель.

Ваша миссия:

Стать нервной системой компании - чувствовать пульс каждой команды, предвидеть сбои и не давать процессам провисать ни на минуту.

Что будете делать:

Контроль и эскалация (30% времени)

• Отслеживать КАЖДУЮ задачу от CEO до исполнения
• Держать в голове статусы 20+ параллельных процессов
• Бить тревогу ДО дедлайна, а не после
• Добиваться ответов, когда все молчат в чатах

Взаимодействие с командой (20% времени)

• Мониторить эмоциональное состояние 25+ специалистов
• Выявлять выгорание и перегрузки ДО критической точки

HR и организация (40% времени)

• Планировать встречи, контролировать follow-up
• Вести отчетность по KPI команд
• Организовывать онбординг новичков
• Находить фрилансеров, когда команда не справляется

Проактивные улучшения (10% времени)

• Предлагать оптимизации БЕЗ запроса

Критически важные навыки:

✅ ПРОАКТИВНОСТЬ х1000 - вы действуете, не ждете указаний ✅ Самоорганизация - никто не будет напоминать о ваших задачах
✅ ChatGPT/Claude - ваш рабочий инструмент, не игрушка
✅ Опыт удаленки 2+ года - знаете, как не "потеряться" дома
✅ Многозадачность - жонглируете 10+ процессами одновременно
✅ Стрессоустойчивость - хаос стартапа вас заряжает, не пугает

Проверочные вопросы (ответьте себе честно):

Можете начать рабочий день БЕЗ списка задач от руководителя?

Способны найти решение проблемы через Google/ChatGPT за 30 минут?

Готовы писать руководителю "плохие новости" сразу, не откладывая?

Умеете достучаться до человека, который игнорирует сообщения?

Можете организовать свою неделю так, чтобы ничего не забыть?

Если хотя бы один ответ "НЕТ" - не тратьте наше время.

Условия:

💰 Зарплата: 200К тенге на старте + премии и рост при результатах
📍 Формат: удаленка, в дальнейшем офис в Астане
⏰ График: Гибкий, но с жесткими дедлайнами
🚀 Рост: Возможность стать COO через 12+ месяцев

Тест на соответствие:

В отклике ответьте на 3 вопроса:

Опишите ситуацию, когда вы решили проблему ДО того, как о ней узнал руководитель

Какие 3 AI-инструмента используете ежедневно и для чего конкретно?

Как контролируете выполнение задач, если исполнитель вас игнорирует?

Отклики без ответов на вопросы = автоматический отказ

НЕ откликайтесь, если:

• Ждете обучения и наставничества
• Нужны четкие инструкции на каждый шаг
• Не готовы работать в режиме "вчера надо было"
• Считаете, что "само решится"

Откликайтесь СРАЗУ, если:

• Уже придумали 3 улучшения для нашей компании, читая вакансию
• Знаете, что сделаете в первый рабочий день БЕЗ вводных
• Горите желанием навести порядок в хаосе
• ChatGPT - ваш лучший коллега

P.S. Если дочитали до конца и думаете "это про меня" - не думайте, действуйте. Проактивность начинается с быстрого отклика.

IntellectDialog - официальный технический партнер WhatsApp в Казахстане (Резидент Астана Хаб)