Помощник/ассистент руководителя

Report Design — агентство корпоративных коммуникаций, с 2016 года создающее дизайн и коммуникационные решения для среднего и крупного бизнеса. Мы работаем с известными российскими компаниями.
В связи с ростом компании мы в поиске внимательного и организованного
Ассистента руководителя, который поможет разгрузить руководителя и поддерживать порядок в рабочих процессах.

Обязанности:

• Участие в совещаниях и планерках, ведение протоколов и саммари;

• Передача протоколов на согласование и рассылка клиентам;

• Разбор входящей почты руководителя и контроль приоритетных задач;

• Ведение календаря, организация встреч и онлайн-звонков;

• Контроль сроков и напоминание команде о дедлайнах;

• Подготовка документов, отчетов, калькуляций и смет;

• Сбор и систематизация данных;

• Координация рабочих процессов и коммуникаций;

• (Опционально) организация командировок, корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников.

Требования:

• Опыт работы от 1 года в должности ассистента, секретаря или офис-менеджера;

• Уверенное владение программами Microsoft Office, Acrobat, Zoom, Google Календарь;

• Высокая внимательность, организованность, ответственность;

• Грамотная письменная и устная речь, аккуратный внешний вид;

• Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать приоритеты;

Мы предлагаем:

• Оклад + система KPI, выплаты дважды в месяц, без задержек);

• График: 5/2, с 10:00 до 19:00;

• Формат: гибридный (офис / удаленно);

• Оформление: ГПХ на 3 месяца, затем ТК РФ;

• Современные инструменты для работы, премии, тимбилдинги, адекватная команда и руководство.