Помощник/ассистент руководителя

Компания: Cosmex — производитель косметики с натуральными и чистыми составами, лаконичным дизайном и собственным производством в России.
Мы растём и ищем человека, который станет надёжной опорой руководителя: поможет выстраивать процессы, контролировать задачи и поддерживать высокий темп развития компании.

О работе

Это не типичная административная должность. Каждый день вы будете решать разноплановые задачи — от организации встреч и ведения документации до переговоров с партнёрами и координации команд.
Работа интенсивная, но очень интересная: темп высокий, решения принимаются быстро, а результат виден сразу. Если вам близка многозадачность и драйв живого бизнеса — эта роль точно вам подойдёт.

Обязанности:

• Планирование и организация встреч, звонков, переговоров;

• Контроль исполнения поручений руководителя, постановка и ведение задач в учётной системе;

• Участие во встречах и онлайн-звонках — ведение заметок, фиксация договорённостей, формирование итоговых задач;

• Ведение документооборота: подготовка и контроль счетов, актов, договоров, отслеживание сроков;

• Работа в учётной системе МойСклад — внесение и корректировка данных, подготовка отчётов;

• Отправка платежных поручений, ведение календаря оплат, контроль сроков платежей;

• Взаимодействие с бухгалтерами, юристами, подрядчиками и партнёрами по всем текущим вопросам;

• Организация логистики заказов и доставок (включая работу с транспортными компаниями);

• Поиск и установление контактов с новыми партнёрами, подрядчиками и поставщиками;

• Ведение переговоров и согласование условий сотрудничества;

• Координация задач между командами — маркетинг, контент, дизайн, производство;

• Поиск, отбор и координация работы сотрудников и внешних подрядчиков.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или менеджером проектов от 1 года;

• Уверенный пользователь Excel и офисных программ (Google Sheets, Docs, PowerPoint, Word);

• Опыт работы в учётных системах (МойСклад, CRM, 1С и др.);

• Отличные навыки организации и планирования;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Ответственность, инициативность, внимательность к деталям;

• Умение работать в режиме высокой нагрузки и расставлять приоритеты;

• Приветствуется опыт в e-commerce, производстве или beauty-индустрии.

Условия:

• Работа в современной компании, где ценят системность и креатив;

• Возможность профессионального роста и участия в новых проектах;

• Прямое взаимодействие с руководителем;

• Дружная команда и прозрачная система задач;

• Заработная плата: фикс + премия (обсуждается на собеседовании);