Офис-менеджер

1. Административная поддержка
• Приём и распределение звонков, писем, корреспонденции.
• Ведение внутреннего документооборота (приказы, заявки, акты и т. д.).
• Организация работы офиса (канцелярия, техника, расходные материалы).

2. Координация работы персонала
• Встреча посетителей, взаимодействие с клиентами и партнёрами.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Организация совещаний, командировок, корпоративных мероприятий.

3. Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Заказ канцелярии, воды, кофе, уборки, курьерских услуг.
• Контроль состояния офиса и оборудования, взаимодействие с арендодателем и сервисными службами.

4. Кадровое и бухгалтерское взаимодействие
• Подготовка заявлений, приказов, табелей рабочего времени.
• Передача документов в бухгалтерию (счета, акты, накладные).