Личный ассистент

💼 Личный ассистент (удаленно, частичная занятость)

Занятость: частичная, от 2 до 4 часов в день
Формат: полностью удаленно, гибкий график
Оплата: 20 000 руб. / мес.

🔍 Описание вакансии

Ищу личного ассистента, который умеет самостоятельно искать решения, разбираться в новых задачах и доводить начатое до результата.
Работа удалённая, подойдёт для человека с высокой самоорганизацией, внимательностью и интересом к современным цифровым инструментам и ИИ.

⚙️ Обязанности

Организационные и бытовые задачи:

• Ведение личных поручений: поиск товаров и услуг, бронирование отелей, билетов, запись на процедуры и т.д.

• Анализ и заказ товаров на маркетплейсах, размещение личных вещей на Avito.

• Поиск и подбор подарков для друзей и коллег.

Работа с документами и отчетностью:

• Перенос личных расходов по категориям в приложении Дзен-Мани.

• Сбор и систематизация медицинских документов в одном пространстве.

• Подготовка отчётов, таблиц и презентаций (Google Sheets, Google Slides, Figma).

• Ведение рабочих пространств в сервисе Notion.

Отчетность и коммуникация:

• Подготовка инструкций и описаний выполненных задач (чек-листы, шаблоны, внутренние гайды).

• Поиск и удалённый контроль сторонних сотрудников: создание вакансий, размещение, первичный отбор и передача контактов.

Аналитические задачи:

• Проведение анализа рынка и конкурентов — поиск и систематизация информации о заведениях, ценах, подходах к продвижению и сервисе. Подготовка кратких выводов и предложений на основе собранных данных.

Прочие задачи:

• Выполнение мелких и разовых поручений, требующих внимания к деталям (поиск исполнителей, проверка условий, уточнение информации, обновление данных и т.п.).

🧠 Требования

• Умение самостоятельно находить решения и быстро осваивать новые инструменты.

• Опыт работы или уверенное владение (либо готовность быстро освоить):

  • ChatGPT

  • Notion

  • Google Sheets (отличное знание формул и фильтров)

  • Figma

• Уверенный и четко поставленный голос.

• Ответственность, грамотность, системность, внимательность к деталям.

🌟 Будет преимуществом

• Опыт работы в роли личного или операционного ассистента.

• Навыки визуализации данных и базовое понимание дизайна.

• Интерес к автоматизации и нейросетевым инструментам.

💬 Формат взаимодействия

• Работа — удалённая, в среднем по 2-4 часов в день.

• График свободный, важен результат и соблюдение сроков.

• Взаимодействие — в мессенджерах и Notion.

📩 Как откликнуться

Расскажите коротко о себе:

• чем вы занимались раньше;

• какие инструменты знаете;

• почему вам интересен формат личного ассистента.

Можно прикрепить ссылку на резюме или портфолио (если есть).