Ассистент руководителя компании

Мы - проект авторских путешествий Travel Never Alone

Уже 5 лет мы организуем туры в мини группах по 14 направлениям: Камчатка, Кольский, Эльбрус, Алтай, Сокотра, Исландия и многие другие.

А в следующем году планируем ввести новые направления и увеличить количество туров.

Поэтому мы ищем в нашу команду ассистента: ответственного, внимательного, любящего путешествия. Человека, который с энтузиазмом вольется в нашу дружную компанию.

Чем предстоит заниматься

Мерч и партнёрства

• Поиск и взаимодействие с контрагентами по мерчу, контроль заказов и отправок;
• Поиск компаний для коллабораций по мерчу.

Информационная и контент-поддержка

• Проверка актуальности цен и данных на сайте, в соцсетях и внутренних таблицах;
• Контроль обновления контента туров и своевременное сохранение материалов.

Организация внутренних процессов

• Сбор данных о днях рождения сотрудников и партнёров, напоминание руководителю;
• Координация онлайн-встреч: ведение календаря Яндекс, формирование ссылок Zoom / Телемост.

Контроль CRM и продаж

• Контроль корректного ведения CRM, уведомление руководителя отдела продаж при выявлении ошибок;
• Проверка таблицы продаж по чек-листу;
• Контроль работы с обратной связью: напоминание менеджерам о дедлайнах по ОС;
• Запуск рассылок в АМО CRM по запросу руководителя отдела продаж;
• Чистка диска CRM и поддержание порядка в данных.

Аналитика и документооборот

• Формирование отчётов по мерчу, продажам и операционным задачам;
• Ведение и создание таблиц: перенос формул, обновление год-к-году.

Административные задачи

• Выполнение разовых поручений руководителей подразделений и компании
• Личные поручения руководителя компании: бронирование отелей для личных целей, ведение ДДС руководителя.

Мы ждём от вас

• Внимательности к деталям и аккуратности в данных;
• Ответственности и умения работать с большим количеством задач;
• Грамотной письменной и устной коммуникации;
• Уверенного владения Яндекс 360 и CRM (желательно — AmoCRM).

Мы предлагаем

• Возможность расти вместе с компанией в сфере туризма;
• Дружественную команду и поддержку руководителей;
• Участие в создании продукта, заряжающего эмоциями;
• Удалённый формат работы.

Пиши краткое сопроводительное, и фразу "Хочу работать в ТНА" - так мы поймем, что ты дочитал до конца.